Wat is een virtuele samenwerking?

Virtuele samenwerking is een proces waarbij individuen en werkgroepen kunnen communiceren en samenwerken aan een enkel project vanaf elke locatie in de wereld door het gebruik van technologie. Sinds 2005 is de kracht en populariteit van de beschikbare virtuele samenwerkingstools aanzienlijk toegenomen. Met deze tools kunnen bedrijven en organisaties hun creatieve en managementinspanningen in realtime verenigen zonder naar een specifieke vergaderlocatie te hoeven reizen. Dankzij de flexibiliteit van deze tools kunnen bedrijven en organisaties producten ontwikkelen en projecten op een efficiëntere, kosteneffectievere en milieuvriendelijkere manier voltooien.

Er zijn tal van virtuele samenwerkingstools beschikbaar voor organisaties, kleine groepen en individuen die virtueel aan projecten willen deelnemen. Het meest basale type virtuele samenwerkingstool is het teleconferentiesysteem, waarmee grote groepen personen vanaf elke locatie een vergadering kunnen houden en een project kunnen bespreken. De prijzen voor software en webgebaseerde virtuele samenwerkingstools variëren van goedkope opties zoals Google's samenwerkingsapplicaties voor bedrijven tot hoogwaardige oplossingen zoals Microsoft's Enterprise-software.

Virtuele samenwerkingstools spreken een grote verscheidenheid aan bedrijven aan vanwege de voordelen van kostenbesparingen en efficiëntie in verband met deze systemen. Hiermee kunnen grote bedrijven een beroep doen op een wereldwijd personeelsbestand of een niet-lokale bedrijfsexpert inschakelen zonder de overhead te verhogen die gepaard gaat met het uitbreiden van fysieke kantoorruimte om ruimte te maken voor extra werknemers of onafhankelijke contractanten. De opkomst van samenwerkingshulpmiddelen betekent ook dat bedrijven de mogelijkheid hebben om extra telewerkmogelijkheden aan werknemers aan te bieden, wat de balans tussen werk en privéleven en de algemene medewerkerstevredenheid kan verbeteren. Dankzij virtuele samenwerkingstools kunnen ook kleinere organisaties concurrerender worden. Kleine bedrijven en start-ups kunnen deze tools gebruiken om een ​​groot personeelsbestand te benutten zonder aannemers apparatuur of kantoorruimte te hoeven bieden.

Hoewel de voordelen van virtuele samenwerking aanzienlijk lijken te zijn, kunnen sommige sectoren van de economie gevoelig zijn voor negatieve bijwerkingen van deze kostenbesparende en milieubewuste zakelijke hulpmiddelen. Wanneer bedrijven vergaderingen kunnen organiseren via teleconferentie of virtueel via internet, zullen luchtvaartmaatschappijen en vergaderlocaties een lagere omzet ervaren. Het vermogen van bedrijven om gebruik te maken van een wereldwijde marktplaats van aannemers kan ook betekenen dat het gemiddelde salaris op sommige locaties zal dalen omdat buitenlandse werknemers van bedrijven bereid en in staat zijn om vergelijkbare of zelfs superieure resultaten te bieden voor een lagere prijs dan huishoudelijk personeel.