Wat is een virtuele samenwerking?
Virtuele samenwerking is een proces waarmee individuen en werkgroepen kunnen communiceren en samenwerken aan een enkel project van elke locatie ter wereld door het gebruik van technologie. Sinds 2005 is er een aanzienlijke toename van de kracht en populariteit van de beschikbare virtuele samenwerkingstools. Met deze tools kunnen bedrijven en organisaties hun creatieve en managementinspanningen in realtime verenigen zonder dat ze naar een specifieke vergaderlocatie moeten reizen. De behendigheid van deze tools heeft bedrijven en organisaties in staat gesteld om producten te ontwikkelen en projecten op een efficiëntere, kosteneffectievere en milieuvriendelijke manier te voltooien.
Er zijn tal van virtuele samenwerkingstools beschikbaar voor organisaties, kleine groepen en personen die vrijwel willen deelnemen aan projecten. Het meest basale type virtuele samenwerkingstool is het teleconferentiesysteem, waarmee grote groepen individuen een vergadering kunnen houden en een project van elke loca kunnen besprekentie. De prijspunten voor software en webgebaseerde virtuele samenwerkingstools variëren van goedkope opties zoals Google's samenwerkingstoepassingen voor bedrijven tot hogere oplossingen zoals Microsoft's Enterprise Software.
Virtuele samenwerkingstools spreken een breed scala aan bedrijven aan vanwege de voordelen van kostenbesparingen en efficiëntie die aan deze systemen zijn verbonden. Ze stellen grote bedrijven in staat om een wereldwijd personeelsbestand aan te boren of een niet-lokale bedrijfsexpert in opdracht te geven zonder de overhead te vergroten die gepaard gaat met het uitbreiden van fysieke kantoorruimte om ruimte te maken voor extra werknemers of onafhankelijke aannemers. De opkomst van collaboratieve tools betekent ook dat bedrijven de mogelijkheid hebben om extra telewerkende mogelijkheden te bieden aan werknemers, die het werk-privé-evenwicht en de algehele werknemerstevredenheid kunnen verbeteren. Virtuele samenwerkingstools kunnen ook kleinere organisaties wordencompetitiever. Kleine bedrijven en start-ups kunnen deze tools gebruiken om een groot personeelsbestand te benutten zonder dat aannemers van apparatuur of kantoorruimte moeten voorzien.
Hoewel de voordelen van virtuele samenwerking aanzienlijk lijken te zijn, kunnen sommige sectoren van de economie vatbaar zijn voor negatieve bijwerkingen van deze kostenbesparende en milieubewuste zakelijke hulpmiddelen. Wanneer bedrijven in staat zijn om vergaderingen te hosten via teleconferentie of vrijwel via internet, zullen luchtvaartmaatschappijen en vergaderlocaties een daling van de inkomsten ervaren. De mogelijkheid voor bedrijven om een wereldwijde marktplaats van aannemers aan te boren, kan ook betekenen dat de gemiddelde salarissen op sommige locaties zullen afnemen, omdat de buitenlandse werknemers van bedrijven zullen bereid en in staat zijn om vergelijkbare of zelfs superieure resultaten te bieden voor een lagere prijs dan huishoudelijk personeel.