Wat is een virtuele werkplek?
De virtuele werkplek heeft verschillende definities, maar verwijst voornamelijk naar een werkomgeving die mogelijk geen centrale, specifieke locatie heeft waar alle werknemers elke dag komen werken. In plaats van een fysieke locatie voor bakstenen, is dit type werkplek meestal afhankelijk van technologie zoals internetconnectiviteit en andere bronnen zoals telefoons, vergadersoftware en faxen vanaf meerdere locaties, vaak werknemerswoningen. Met andere woorden, een netwerk van werknemers van verschillende locaties vormt het bedrijf en de werkplek is geen echte, enkele locatie.
Sommige bedrijven hebben een traditionele werkplekomgeving, maar laten sommige werknemers ook telewerken. Alle of een deel van de tijd zou het werk kunnen worden voltooid vanuit een plaats naar keuze van de werknemer. Andere organisaties neigen bijna volledig naar de virtuele werkplek.
Sommige websites maken gebruik van schrijvers en editors over de hele wereld. Elke schrijver werkt vanuit huis of als ze een laptop en WiFi-toegang hebben, kunnen ze schrijven op het strand, in een bibliotheek, op een bankje in het park of in een bus, om maar een paar opties te noemen. De virtuele werkplek is een combinatie van al deze individuele plaatsen die verbinding maken met de bedrijfsserver.
Er zijn redenen waarom de virtuele werkplek uitzonderlijk aantrekkelijk kan zijn voor bedrijven en niet zo'n goed idee voor anderen. Bedrijven besparen absoluut geld door geen kantoorruimte te hoeven huren of kopen en te betalen voor nutsvoorzieningen. Deze kosten worden de verantwoordelijkheid van de werknemer, hoewel sommige werkgevers een klein bedrag compenseren voor extra elektriciteitsrekeningen, internetverbinding of telefoonkosten of werknemers. Het creëren van een virtuele werkplek is alleen mogelijk in bepaalde industrieën en kan niet goed werken in bedrijven waar klanten directe en face-to-face ondersteuning nodig hebben of in vele vormen van productie waar werknemers nodig zijn voor hands-on werk.
Sommige bedrijven maken zich ook zorgen over de productiviteit van werknemers op de virtuele werkplek. Er zijn manieren om uren van werknemers vast te leggen, afhankelijk van het soort werk, maar in veel gevallen denken managers dat de productie van werknemers daaronder kan lijden. Zelfs als mensen via elke werkplek samenwerken, maken sommige bedrijfseigenaren zich zorgen over het gebrek aan teaminspanning, wat individuen kan motiveren. Vroege studies bij bedrijven die virtuele werkplekken gebruiken, suggereren dat de productiviteit van werknemers niet negatief wordt beïnvloed.
Werknemers op een virtuele werkplek hebben zorgen en voordelen. Werk kan isolerend zijn en sommige mensen missen de sociale omgeving van een traditionele werkplek. Mensen wordt vaak verteld om hun werk niet mee naar huis te nemen, maar de scheidslijn tussen thuis en werk kan onduidelijk zijn. Sommige werknemers hebben moeite om gemotiveerd te blijven en raken snel afgeleid als ze vanuit huis werken. Voor andere werknemers is deze regeling ideaal, vooral als ze flexibele uren hebben, en ze waarderen het om woon-werkverkeer te vermijden of geld te besparen op een werkgarderobe.
De trend naar het creëren van de virtuele werkplek groeit. De potentiële besparingen voor bedrijven en het gemak voor werknemers zorgen beide voor groei. Deze voordelen worden gecombineerd met de evoluerende technologie, waardoor veel bakstenen en mortel-werkplekken in toenemende mate overbodig worden.