Wat is een Vorstandsassistent?
Een vorstandsassistent is een formele rol in de managementstructuur van een Duits bedrijf. Het gaat om het fungeren als een schakel tussen de vorstand, het bestuur van een bedrijf, en het personeel van het bedrijf. Een vorstandsassistent is de laagste positie van management op bedrijfsniveau en kan een opstap zijn naar hogere functies.
Volgens het Duitse vennootschapsrecht hebben bedrijven twee soorten raden van bestuur in plaats van één enkele raad van bestuur in landen zoals de Verenigde Staten. De aufsichtsrat, of raad van commissarissen, vervult de rol van het vertegenwoordigen van aandeelhouders en het toezicht houden op hun belangen. De vorstand, of de raad van bestuur, heeft de leiding over de operatie van de onderneming en is ongeveer gelijk in macht en status aan de rol van chief executive officer in het Amerikaanse systeem.
De leden van de vorstand worden benoemd door de aufsichtsrat. In de meeste bedrijven is er een senior lid van de vorstand, bekend als een voorzitter, maar de specifieke macht van dit lid varieert van bedrijf tot bedrijf, zowel in theorie als in de praktijk. Hoewel de voorzitter een dominante invloed kan hebben, neemt de vorstand beslissingen op basis van één lid-één stem. Leden worden benoemd voor maximaal vijf jaar en kunnen alleen in uitzonderlijke omstandigheden worden verwijderd. Dit is bedoeld om ongewenste beïnvloeding door de aufsichtsrat te voorkomen, bijvoorbeeld door leden die op een bepaalde manier stemmen te ontslaan.
Elk lid van de vorstand heeft een of meer assistenten, elk bekend als een vorstandassistent. Deze mensen vervullen twee hoofdrollen. De eerste is om te fungeren als een filter tussen het vorstandlid en de werknemers, bijvoorbeeld bij het uitleggen van bestuursbesluiten aan werknemers of het doorgeven van zorgen van werknemers. De tweede rol is om als een gemachtigde voor het lid op te treden, waarbij het lid wordt vertegenwoordigd en in sommige gevallen namens hem beslissingen worden genomen. Deze proxyrol omvat zowel interne operaties als transacties met andere bedrijven en het publiek.
Officieel is elk vorstandlid gezamenlijk verantwoordelijk voor alle activiteiten van het bestuur. In de praktijk zullen de meeste leden een bepaald bedrijfsonderdeel toegewezen krijgen om te overzien. Het is gebruikelijk dat een vorstandsassistent sterke werkrelaties aangaat, zowel met haar directe collega's als met de assistenten van andere vorstandleden. Dit maakt van de vorstandsassistenten als geheel een bedrijfsoverschrijdend netwerk dat het laagste niveau van bedrijfsbeheer vormt.
Een vorstandsassistent wordt meestal voor twee of drie jaar benoemd. De rol wordt vaak gegeven aan jongere medewerkers die potentieel hebben getoond als leidinggevenden. In feite fungeert de rol als een praktisch trainingsprogramma voor bedrijfsmanagement.