Wat is een workflowtaal?
Een workflowtaal is een soort taal die nodig is om workflowmanagementsystemen (WfMS) voor zakelijke uitvoering te ondersteunen. Dit soort syntaxis wordt gebruikt met workflowsoftware en andere hulpmiddelen om een bedrijf soepel te laten werken. Veel bedrijven van vandaag kijken naar workflowtaal en gerelateerde systemen om verschillende delen van hun bedrijfsplan te optimaliseren.
Het idee achter workflowtaal is dat een workflow, als een complexe set procedurele stappen, kan profiteren van geavanceerde modellering met software en andere technologie. Een workflowmodel laat in principe zien hoe bedrijfsprocessen functioneren en helpt planners om te analyseren wat er in een bedrijf gebeurt. Zoals elk geavanceerd model, heeft een workflowsysteem een syntaxis nodig en een taal van het workflowtype zorgt voor een coherente implementatie.
In de loop der tijd zijn verschillende workflowtalen geëvolueerd om te voldoen aan de behoeften van bedrijven die workflowbeheersystemen gebruiken. Een workflow-georiënteerde taal kan worden gebruikt in combinatie met computertalen zoals XML, een opmaaktaal die populair is voor toepassingen voor gegevensverwerking. De workflow-taal kan ook onderdeel zijn van visuele modellering, waarbij delen van het workflow-managementsysteem nauwkeurig moeten worden gelabeld voor gemakkelijke herkenning en begrip.
Workflowtalen worden ook wel delen van Business Process Management (BPM) genoemd. Deze talen kunnen programma's op verschillende platforms en besturingssystemen ondersteunen. Het algemene idee is om meer veelzijdigheid voor processen te bieden. Het systeem dat wordt ondersteund door een workflowtaal kan uit afzonderlijke componenten bestaan. In de nieuwe workflow-taal YAWL (Yet Another Workflow Language) die pionierde aan universiteiten, omvat het systeem een grafische weergavecomponent, een uitvoeringsengine en een workflowhandler. Door deze verschillende tools samen te gebruiken, kunnen bedrijfsleiders de sprong maken van passieve analyse naar actieve implementatie. De workflowtaal maakt alle verschillende delen van het systeem toegankelijker voor planners of voor de toevallige waarnemer.
In de zakelijke wereld van vandaag kan het optimaliseren van een workflow vele vormen aannemen. Een populair analysegebied is hoe gegevens van de ene plaats naar de andere binnen een bedrijf worden gebracht, en welke vormen die gegevens aannemen. Een workflowbeheersysteem kan kijken naar een contrast tussen HTML- en PDF-bestanden op een bepaalde locatie, of papieren versus elektronische records in een stroom van de ene eigenaar naar de andere. Workflowtalen die workflowbeheersystemen ondersteunen, helpen bedrijfsleiders om beslissingen te nemen en verbeteringen aan te brengen in hun dagelijkse processen.