Wat is de omzet van accounts?
Als een belangrijk aspect van het proces voor debiteurenadministratie, is het bewaken van de snelheid van de omzet van debiteuren cruciaal voor de financiële gezondheid van elk bedrijf. In essentie is de omzet van accounts de gemiddelde tijd die een bepaalde klant of groep klanten nodig heeft om openstaande facturen te betalen nadat ze zijn gegenereerd en naar de klant zijn verzonden. Een goed begrip van deze gemiddelde duur is op verschillende manieren nuttig voor het bedrijf. Hier zijn enkele voorbeelden van hoe een zorgvuldige monitoring van de omzet van accounts een positieve invloed kan hebben op de financiële kracht van een bedrijf.
De meeste bedrijven definiëren de voorwaarden voor betaling aan hun klanten. Een goede algemene norm is de verwachting van betaling binnen dertig dagen na factuurdatum. Het is echter niet ongebruikelijk voor sommige bedrijven om hun leveranciers volgens een roulerend schema te betalen, soms alleen om de cheques voor betaling op specifieke dagen van de maand te verlagen. Dit kan betekenen dat een verkoper wiens factuur niet op de eerste dag arriveert, op de tweede dag later in de maand moet wachten om zijn betaling te ontvangen en een cheque moet ontvangen.
Tegen de tijd dat het proces is voltooid en de betaling is ontvangen, kan het gemiddelde van de omzet van de rekeningen meer liggen tussen de vijfenveertig tot zestig dagen. Als u begrijpt dat uw grootste klant waarschijnlijk pas in de loop van die periode betalingen zal uitvoeren, is het veel eenvoudiger om uw eigen betalingsschema's voor uw leveranciers te plannen.
Periodieke beoordeling van debiteurenomzet kan ook helpen een klant te vinden die een aantal financiële problemen ondervindt. Als uit een beoordeling blijkt dat een bepaalde klant een gemiddelde van vijfendertig dagen omzet over een lange periode heeft, maar het gemiddelde is gedaald naar negenenvijftig dagen in de afgelopen drie tot zes maanden, is dat reden om de situatie te onderzoeken verder. Hoewel het iets eenvoudigs kan zijn als een nieuw geautomatiseerd betalingssysteem dat de klant gebruikt, is het altijd een goed idee om de situatie te onderzoeken en te bepalen of er dreigende problemen zijn die uw bedrijf veel geld kunnen kosten.
De Debiteuren Omzet kan ook worden gebruikt om de financiële kracht van een bedrijf aan potentiële investeerders aan te tonen. Hoewel de werkelijke maandelijkse gefactureerde inkomsten erg belangrijk zijn, zullen beleggers vaak gegevens willen zien over hoe snel die klantbetalingen worden ontvangen. Het rapport Debiteurenomzet kan eenvoudig de gemiddelde tijd weergeven die verstrijkt voordat een betaling van elke klant wordt ontvangen, evenals een algemeen gemiddelde voor het hele klantenbestand. Hoewel niemand verwacht dat de omzet overeenkomt met de exacte betalingsvoorwaarden, zullen veel beleggers het als een groot pluspunt beschouwen als de gegevens over de omzet van de rekeningen een algemeen gemiddelde van minder dan een week van de vermelde betalingsvoorwaarden aangeven.