Wat is actieve inventaris?
Actieve inventaris is een assortiment activa die binnen een jaar worden gebruikt of verkocht. Deze activa worden actief gebruikt, in tegenstelling tot de back -inventaris, die items in opslag bevat om toekomstige gebruik of voorraadbeheersingsredenen. Robuuste managementsystemen zijn nodig om de actieve inventaris bij te houden, omdat het voortdurend verandert en de records nauwkeurig moeten zijn voor werknemers om hun werk te doen. Er zijn talloze manieren om de inventaris van een bedrijf te organiseren, te beheersen en op te nemen.
Een deel van de actieve inventaris omvat grondstoffen. Het bedrijf is van plan deze binnen het jaar te gebruiken bij de productie van afgewerkte producten. Een breienbedrijf handhaaft dus een voorraad garen, draad, knoppen en andere benodigdheden die het in de kledingproductie moet gebruiken. De omzet kan zeer hoog zijn, waarbij sommige items slechts voor een korte periode op voorraad blijven voordat ze worden verbruikt en het bedrijf meer moet bestellen.
Projecten die lopen worden uitgevoerd, maken ook deel uit van de actieve inventaris. Terwijl goederen door TH gaanHet productieproces, ze worden geteld in voorraadbeoordelingen, hoewel ze mogelijk niet verkoopbaar zijn. Het aantal goederen in productie kan variëren, afhankelijk van het type bedrijf, hoeveel bestellingen het heeft, enzovoort. Scheepbuilders kunnen bijvoorbeeld twee tot drie schepen onder productie hebben, bijvoorbeeld, terwijl een candybar fabriek honderden of duizenden bars op de productielijn kan hebben.
Afgewerkte goederen omvatten het uiteindelijke onderdeel van de actieve inventaris. Deze producten zijn voltooid en werknemers hebben ze gecontroleerd op kwaliteit en verpakt voor verzending en verkoop. Bedrijven proberen doorgaans de hoeveelheid tijd te minimaliseren die afgewerkte producten in actieve inventaris besteden omdat het geld kost om ze op te slaan en te onderhouden. Het probeert te voorspellen dat de bestelling moet vullen als ze binnenkomen zonder een grote voorraad goederen te behouden.
Softwareprogramma's worden vaak gebruikt om actieve inventaris te beheren, gepaardmet tools zoals streepjescodes en tags op producten en goederen in inventaris. Dit stelt het bedrijf in staat om een constant bijgewerkt systeem te behouden en kennis te nemen van de locatie van verschillende producten en componenten. Elke keer dat materialen worden gebruikt in productie, verzonden, vernietigd of anderszins gewijzigd, kan dit in de software worden vastgelegd om gedetailleerde en recente cijfers te bieden over wat het bedrijf in de inventaris heeft. Sommige bedrijven kunnen hiervoor generieke voorraadsoftware gebruiken, of kunnen een aangepast product bestellen.