Wat is actieve inventaris?
Actieve inventaris is een assortiment activa dat binnen een jaar zal worden gebruikt of verkocht. Deze activa worden actief gebruikt, in tegenstelling tot achterinventaris, die items in opslag bevat voor toekomstig gebruik of om redenen voor voorraadbeheer. Robuuste managementsystemen zijn nodig om actieve inventaris bij te houden, omdat deze voortdurend verandert en de records nauwkeurig moeten zijn zodat werknemers hun werk kunnen doen. Er zijn talloze manieren om de inventaris van een bedrijf te ordenen, te beheren en te registreren.
Een sectie van actieve inventaris bevat grondstoffen. Het bedrijf is van plan deze binnen het jaar te gebruiken bij de productie van eindproducten. Zo houdt een breibedrijf een voorraad garen, draad, knopen en andere benodigdheden aan die het van plan is te gebruiken bij de productie van kleding. De omzet kan erg hoog zijn, waarbij sommige artikelen slechts voor een korte periode op voorraad blijven voordat ze worden verbruikt en het bedrijf meer moet bestellen.
Lopende projecten maken ook deel uit van de actieve inventaris. Terwijl goederen door het productieproces gaan, worden ze meegeteld in voorraadbeoordelingen, hoewel ze mogelijk niet verkoopbaar zijn. Het aantal goederen in productie kan variëren, afhankelijk van het type bedrijf, hoeveel orders het heeft, enzovoort. Scheepsbouwers kunnen bijvoorbeeld op elk willekeurig moment twee tot drie schepen in productie hebben, terwijl een candybarfabriek honderden of duizenden repen op de productielijn kan hebben.
Gereed product omvat het laatste onderdeel van de actieve inventaris. Deze producten zijn compleet en werknemers hebben ze gecontroleerd op kwaliteit en verpakt voor verzending en verkoop. Bedrijven proberen doorgaans de hoeveelheid tijd die afgewerkte producten in actieve voorraad doorbrengen te minimaliseren, omdat het geld kost om ze op te slaan en te onderhouden. Het probeert te voorspellen dat de bestelling moet worden ingevuld wanneer ze binnenkomen zonder een grote voorraad goederen aan te houden.
Softwareprogramma's worden vaak gebruikt om actieve inventaris te beheren, gekoppeld aan tools zoals streepjescodes en tags op producten en goederen in de inventaris. Hierdoor kan het bedrijf een constant bijgewerkt systeem onderhouden en kennis nemen van de locatie van verschillende producten en componenten. Telkens wanneer materialen worden gebruikt bij de productie, verzonden, vernietigd of anderszins gewijzigd, kan dit in de software worden vastgelegd om gedetailleerde en recente cijfers te geven over wat het bedrijf in voorraad heeft. Sommige bedrijven gebruiken hiervoor generieke voorraadsoftware of kunnen een aangepast product bestellen.