Wat zijn op activiteiten gebaseerde kosten?

Activity-based costing is een boekhoudtheorie waarbij alle kosten van het bedrijf worden toegewezen aan elk afzonderlijk product of elke geleverde dienst. Dit soort kosten wordt het meest gezien in de productiesector, waar tegelijkertijd een breed scala aan producten wordt gemaakt. Het doel van dit type kostenberekening is om een ​​methode te hebben voor het evalueren van de totale kosten voor het maken en verkopen van een specifiek product. Deze kosten zijn verdeeld in twee gebieden: indirecte en directe kosten.

Indirecte kosten worden doorgaans beschouwd als overheadkosten. De kosten moeten worden gemaakt om het bedrijf te runnen, maar ze dragen niet rechtstreeks bij aan het eindproduct dat het bedrijf verkoopt. Voorbeelden van indirecte kosten zijn administratief personeel, boekhoudsoftware, hulpprogramma's en huur.

Directe kosten kunnen direct worden herleid tot het product dat wordt gemaakt. De hoeveelheid directe kosten die aan een specifiek product wordt toegewezen, is gebaseerd op het werkelijke gebruik van die goederen. In een commerciële bakkerij bijvoorbeeld omvatten de directe kosten voor een lijn van wortelmuffins de kosten van de bloem, suiker en wortelen. De hoeveelheid bloem en suiker die daadwerkelijk nodig is om de muffins te maken, wordt gebruikt om de kostentoewijzing te bepalen.

Bij op activiteiten gebaseerde kostenberekening is de berekening van de directe kosten en toewijzing aan elke verschillende productlijn vrij eenvoudig. Voor elke bestelling die voor benodigdheden wordt geplaatst, wordt de vereiste hoeveelheid voor elke productlijn genoteerd. De kosten worden vervolgens opgesplitst, op basis van het werkelijke leveringsverzoek en in rekening gebracht bij verschillende kostenplaatsen in het boekhoudsysteem.

Hetzelfde proces wordt gevolgd voor verkoop. Alle verkopen worden voor elke productlijn geregistreerd en de opbrengsten van de verkopen worden als een omzetpost aan de kostenplaats toegewezen. Hierdoor kan de productmanager eenvoudige rapporten uitvoeren om te bepalen of het product winstgevend is of niet.

De complexiteit van dit boekhoudmodel is gerelateerd aan indirecte kosten. Het deel van de overheadkosten dat elk product in rekening moet worden gebracht, kan worden gedefinieerd op basis van een breed scala aan opties. Sommige bedrijven gebruiken percentages, anderen kijken naar winstgevendheid, fase van de productlevenscyclus of andere methoden. Omdat de kosten indirect zijn, is er geen gemakkelijke manier om precies te bepalen welk deel van deze middelen wordt gebruikt om een ​​specifiek product of productlijn te ondersteunen. Dit is het doel van activity-based costing.

Aanvankelijk bekend als kostenberekening, gebruikten accountants algemene percentages om de overheadkosten toe te wijzen. Onder op activiteiten gebaseerde kosten worden verschillende maatregelen gebruikt om een ​​grote eenheid of middelen in kleinere eenheden te verdelen die aan specifieke taken of producten kunnen worden toegewezen. De personeelskosten voor onderhoudsmonteurs kunnen bijvoorbeeld moeilijk zijn toe te wijzen, omdat hun tijd wordt gedeeld.

Met activity-based costing registreert de monteur de start- en eindtijd telkens wanneer hij op een machine werkt. De werkelijke tijd besteed aan het werken aan de machine, samen met het uurtarief voor de monteur stelt de accountants in staat de onderhoudskosten van de machine voor de eenheid te bepalen. Het is belangrijk om te onthouden dat het uurtarief de kosten voor werkgeversvoordelen moet omvatten, evenals betaalde vakanties.