Wat is allocatieve efficiëntie?
Allocatieve efficiëntie heeft te maken met de mate waarin een bepaalde actie leidt tot het produceren van meer positieve resultaten dan het creëren van negatieve resultaten. Deze basisbenadering voor het meten van afgeleide voordelen speelt een rol bij veel verschillende soorten bedrijfsfuncties, waaronder het creëren van een klantenbestand, de organisatie van een bedrijfsentiteit en het uiteindelijke succes of falen van die entiteit. Kortom, bij allocatieve efficiëntie draait het allemaal om het genereren van substantiële voordelen, terwijl het produceren van relatief weinig verplichtingen.
Om te begrijpen hoe het concept van allocatieve efficiëntie werkt, moet u rekening houden met de beslissing van een bedrijf om een procedurele wijziging aan te brengen in de manier waarop informatie binnen de organisatie wordt gedeeld. In plaats van gebruik te maken van papieren documenten als het primaire middel om gegevens door te geven, wordt besloten om een intern netwerk te creëren waar rapporten en andere gegevens worden verspreid via e-mail en een privéberichtenprogramma. Deze wijziging levert onmiddellijk voordelen op in de vorm van een verlaging van de kosten van kantoorbenodigdheden die normaal worden gebruikt om papieren documenten te maken, terwijl ook de snelheid wordt verhoogd waarmee informatie wordt gedeeld tussen afdelingshoofden en binnen afzonderlijke afdelingen.
Tegelijkertijd is er waarschijnlijk enige negatieve reactie op het nieuwe communicatieproces. Degenen die de voorkeur geven aan papieren documenten zullen waarschijnlijk minder snel reageren, wat het efficiënte gebruik van de gegevens zou kunnen vertragen. Anderen voelen zich misschien geïntimideerd door het nieuwe systeem en aarzelen om de middelen volledig te gebruiken. Het concept van allocatieve efficiëntie vereist dat het bedrijf de voordelen van de implementatie van deze elektronische communicatiestrategie weegt met de mogelijke nadelen. Als wordt besloten dat de voordelen substantieel opwegen tegen eventuele verplichtingen en het bedrijf vooruit helpen, vereist de allocatieve efficiëntie dat de wijzigingen worden aangebracht.
Evenzo kan een staat van allocatieve inefficiëntie worden bereikt als acties worden ondernomen zonder voldoende rekening te houden met de mogelijke voor- en nadelen die zich waarschijnlijk zullen ontwikkelen. Dit is waar ongeacht of de voordelen worden benadrukt zonder rekening te houden met de mogelijke verplichtingen, of de nadelen te benadrukken terwijl niet goed wordt gekeken naar de mogelijke voordelen die de actie zal opleveren. Om dit soort schuine projectie te voorkomen, is het belangrijk om beide factoren te overwegen en zo de balans te creëren die inherent is aan allocatieve efficiëntie.
De algemene aanpak kan worden gebruikt in vrijwel elk type bedrijfsomgeving. Eigenaren van kleine bedrijven kunnen overwegen hoe het vervoeren van een bepaald merk goederen de winst van de onderneming zal beïnvloeden. Afdelingsmanagers in grote bedrijven kunnen de positieve en negatieve resultaten onderzoeken die waarschijnlijk zullen optreden door de afdelingen te herstructureren. Zelfs in situaties waarin wijzigingen in een raad van bestuur noodzakelijk worden, kan het toepassen van het idee van allocatieve efficiëntie aandeelhouders helpen om gedurende een aantal jaren de verkeerde persoon niet in de raad te plaatsen.