Wat zijn boekhoudkosten?
Een boekhoudkundige kost is de waarde die een bedrijf betaalt voor economische middelen of bedrijfsinputs. Bedrijven registreren deze kosten in hun boekhouding, zodat ze nauwkeurig kunnen bijhouden hoeveel geld is uitgegeven aan de middelen of inputs die nodig zijn om winst te genereren. Boekhoudkosten worden ook gebruikt om te bepalen hoe bedrijven goederen en diensten die aan consumenten worden verkocht, moeten prijzen; bedrijven moeten nauwkeurige boekhoudkosten hebben om de verwachte economische winstmarge van het bedrijf te kunnen berekenen. Hoewel bedrijven verschillende methoden kunnen hanteren om goederen en diensten te prijzen, worden boekhoudkosten meestal geregistreerd volgens algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP).
GAAP vereist dat bedrijven artikelen die zijn gekocht voor gebruik binnen het bedrijf registreren tegen de werkelijke kosten die het bedrijf voor het artikel heeft betaald. Het kan bedrijven worden toegestaan om acquisitiekosten die niet direct verband houden met economische middelen of zakelijke input mee te nemen in de boekhoudkosten. Veelgebruikte inclusies voor boekhoudkosten zijn bijvoorbeeld verzend- of vrachtkosten, omzetbelasting, administratiekosten of andere zakelijke kosten. Bedrijven kunnen deze kosten opnemen om ervoor te zorgen dat alle kosten van zakendoen aan de consument worden doorberekend. Als bedrijven deze extra bedrijfskosten niet aan klanten doorberekenen, kunnen ze hun winstmarge verhogen bij het prijzen van afzonderlijke producten om deze kosten te compenseren.
Traditioneel registreren bedrijven kapitaalinvesteringen tegen historische kosten. Aankopen van kapitaalinvesteringen vertegenwoordigen doorgaans grote activa die door het bedrijf worden gebruikt om goederen en diensten te produceren; deze activa kunnen gebouwen, voertuigen, apparatuur of gereedschappen omvatten die worden gebruikt in de bedrijfsactiviteiten van het bedrijf. Hoewel deze items worden geregistreerd met behulp van de historische boekhoudkosten als basiswaarde in het grootboek, vereist GAAP dat bedrijven de waarde van deze items afschrijven zoals ze in het bedrijf worden gebruikt. Afschrijving zorgt ervoor dat externe gebruikers van de financiële informatie van het bedrijf dat de activawaarde die wordt weergegeven in de jaarrekening een juiste weergave is van het activum.
Boekhoudkosten verschillen van economische kosten. Een economische kost wordt meestal bepaald als het offer waarmee een bedrijf wordt geconfronteerd bij het produceren van goederen of diensten. De theorie van economische kosten is geworteld in het economische concept dat bedrijven de ene bron moeten opofferen om een andere te verkrijgen. Een veel voorkomende term voor dit economische fenomeen staat bekend als alternatieve kosten. Voorbeelden van alternatieve kosten kunnen worden gezien wanneer een bedrijf grondstoffen koopt in plaats van dit geld op een bankrekening op te slaan. Bedrijven zien af van de mogelijkheid om rente te verdienen bij het besparen van het geld door meer economische middelen te kopen voor bedrijfsactiviteiten.