Wat is een activiteitsanalyse?
Een activiteitsanalyse is een beoordeling van een bedrijf of werkplek die is ontworpen om informatie te verzamelen over de activiteiten die daar plaatsvinden en manieren waarop deze mogelijk efficiënter of waardevoller kunnen worden gemaakt. De term "activiteitsanalyse" wordt ook gebruikt in ergotherapie om een evaluatie te beschrijven van een patiënt die zich klaarmaakt om met de therapie te beginnen, in welk geval het doel is om door een individu uitgevoerde activiteiten te identificeren om de therapie effectiever te leiden. In dit type analyse kijkt de ergotherapeut naar activiteiten die de patiënt onderneemt of wil hervatten na een blessure, breekt ze in hun samenstellende delen en bepaalt de beste manier om de patiënt te helpen op basis van activiteitsgerichte behoeften.
In de bedrijfswereld begint een activiteitsanalyse met het identificeren van activiteiten die plaatsvinden in een bepaald bedrijf, kantoor of omgeving. Als een bedrijf bijvoorbeeld widgets verkoopt, worden een aantal activiteiten met betrekking tot widgetverkoop geïdentificeerd, waaronder marketingwidgets, het aannemen van orders, het verpakken van orders voor verzending, het werken met leveranciers van grondstoffen en het beheren van personeel om ervoor te zorgen dat personeel zijn beschikbaar om al deze taken uit te voeren. De analyse kan ook een specifieke gedetailleerde uitsplitsing van elke geïdentificeerde activiteit omvatten.
Met de activiteiten uiteengezet, gaat de activiteitsanalyse verder naar wie welke activiteiten uitvoert, hoe de activiteiten worden uitgevoerd en waarom ze op een bepaalde manier worden uitgevoerd. De analyse kijkt specifiek naar hoe middelen worden gebruikt om activiteiten succesvol te voltooien, waarbij wordt gekeken naar mensen, tijd, geld en benodigdheden die bij elke activiteit zijn betrokken. De activiteiten worden ook geëvalueerd in termen van de waarde die ze toevoegen aan het bedrijf.
Een analyse van activiteiten kan meestal zwakke punten en gebieden aan het licht brengen waar verbetering nodig is. Dit kunnen activiteiten zijn die niet worden voltooid, evenals activiteiten die op een inefficiënte manier worden uitgevoerd. De voorbereiding van de analyse omvat een bespreking van gebieden waarop verbetering mogelijk is en hoe die verbetering kan worden aangepakt. De activiteitsanalyse kan er bijvoorbeeld op wijzen dat widgets beter kunnen worden verpakt door robotapparatuur dan menselijke werknemers.
Bedrijven gebruiken de resultaten van een activiteitsanalyse om hun activiteiten te verbeteren met het doel ze te stroomlijnen en ervoor te zorgen dat ze specifieke doelen bereiken. Een dergelijke analyse kan ook nuttig zijn wanneer bedrijven zich voorbereiden op herstructurering, verkoop of grote wijzigingen in hun activiteiten. Voor werknemers zijn er voordelen aan het samenwerken met de analyse, waaronder mogelijkheden om input te bieden over mogelijke verbeterpunten.