Wat is een op activiteiten gebaseerde analyse?

Een op activiteiten gebaseerde analyse vindt plaats wanneer een bedrijf zijn activiteiten bestudeert in termen van de individuele processen waarmee producten en diensten voor klanten worden gecreëerd. Dit proces hangt nauw samen met op activiteiten gebaseerde kostenberekening, waarbij kosten worden toegewezen op basis van hoe deze bijdragen aan de productie, en op activiteiten gebaseerd beheer, dat probeert deze kosten te stroomlijnen en elk afzonderlijk proces beter te maken, zodat het bedrijf als geheel verbetert. Bedrijven die een op activiteiten gebaseerde analyse uitvoeren, kunnen zwakke plekken identificeren en eraan werken. Bovendien kunnen ze identificeren welke activiteiten het meest waardevol zijn voor het bedrijf en hun middelen concentreren op deze activiteiten.

Het is cruciaal voor een bedrijf om periodiek de tijd te nemen en de manier waarop het zaken doet te herzien. Als u dit niet doet, kan dit leiden tot slechte prestaties en afnemende resultaten, die beide uiteindelijk de bottom line zullen beïnvloeden. Hoewel het verleidelijk kan zijn om financiële overzichten te bestuderen en zich te concentreren op het grote financiële plaatje, kan het ook nuttig zijn om elke stap van het proces waarmee die cijfers worden gecreëerd, eens nader te bekijken. Een bedrijf dat deze aanpak hanteert, moet activiteitsgerichte analyse overwegen.

Een van de manieren waarop een op activiteiten gebaseerde analyse verschil maakt, is de benadering van kostenberekening. Door de kosten te scheiden op basis van welke processen ze financieren, kan een bedrijf verspilling of inefficiëntie ontdekken. Het identificeren van deze kosten als direct, wat betekent dat ze gerelateerd zijn aan één en alleen resultaat of product, of indirect, wat betekent dat ze worden gedeeld door meerdere activiteiten, is een belangrijk onderdeel van op activiteiten gebaseerde kosten. Bovendien moeten kostenfactoren, de specifieke redenen dat kosten worden verzameld door verschillende activiteiten, worden benadrukt.

Er zijn specifieke managementtactieken die nauw verband houden met op activiteiten gebaseerde analyses. Als er een specifiek deel van het productie- of serviceproces is waarvoor grote kosten zijn vereist, moeten inspanningen worden geleverd om te proberen deze discrepantie op te heffen. De gebieden waar de kosten laag worden gehouden, moeten worden bestudeerd, zodat dezelfde praktijken die in die gebieden worden gebruikt, elders kunnen worden toegepast.

Het gebruik van op activiteiten gebaseerde analyse is een goede manier voor bedrijfsmanagement om waardegebieden te vinden. Bepaalde activiteiten voegen van nature meer waarde toe aan het bedrijf dan andere die misschien niet de onderste regel zijn. De activiteiten die waarde produceren, moeten worden benadrukt en moeten de eerste scheur in bedrijfsmiddelen hebben. Die activiteiten die minder waardevol zijn, moeten mogelijk worden beperkt of, indien mogelijk, worden geëlimineerd om de efficiëntie te verbeteren en de kosten te verlagen.