Wat is een activiteitenstuurprogramma?
Een activiteitenfactor, ook wel een kostenfactor genoemd, is een gebeurtenis of activiteit die een aanzienlijk effect heeft op de totale kosten van een product. Dit wordt gebruikt om bedrijven te helpen bepalen hoeveel elk product moet kosten, zodat het bedrijf zijn geld terugkrijgt en winst maakt. Veelvoorkomende factoren voor activiteitssturing zijn het loon van de werknemers, de machine-uren en de kosten van middelen. Er zijn ook niet-traceerbare kosten, maar sommige analisten beweren dat deze kosten aan de mix moeten worden toegevoegd. Door naar de activiteiten te kijken, kunnen analisten de kosten verlagen en het product daarom goedkoper maken.
Om te helpen bij het toewijzen van een eerlijke productprijs - voor zowel de klant als het bedrijf - kijken analisten naar stuurprogramma's voor activiteiten om de overheadkosten voor het produceren van een product te berekenen. Elke activiteitsstuurprogramma wordt vervolgens in zijn eigen kostenobject geplaatst, of een afzonderlijke meting van elke kosten. Wanneer we naar de bestuurder kijken, moet de analist zowel de frequentie als de kosten per uur van de activiteit vaststellen.
Elk product heeft ten minste één activiteitsstuurprogramma. Veel voorkomende oorzaken zijn de kosten voor het inhuren van werknemers om het product te maken; de uren dat een machine wordt gebruikt, waardoor onderhoud nodig is; de hoeveelheid middelen en de tijd besteed aan het opbouwen van de middelen; en transport. Hoe meer activiteitsdrivers en hoe langer elke driver moet gebeuren, hoe hoger de prijs van het product.
De kosten van andere activiteitenchauffeurs worden verondersteld niet traceerbaar te zijn of hebben geen merkbaar effect op de productprijs. Dit omvat het salaris van de leidinggevenden en de betaling van iemand anders die niet rechtstreeks betrokken is bij het maken van het product. Hoewel deze niet worden samengevoegd in de toewijzing van de kostenaandrijving, moeten de kosten nog worden overwonnen om winst te maken. Veel analisten schatten deze factoren daarom ook om ervoor te zorgen dat een winstgevende prijs wordt bereikt.
Samen met het kennen van de bijdrage van de activiteit aan de prijs, proberen managers en analisten manieren te vinden om de prijs te verlagen zonder de kwaliteit of kwantiteit te verminderen. Als er bijvoorbeeld minder werknemers nodig zijn om het product te maken, of als het bedrijf middelen tegen een lagere prijs van een andere leverancier kan krijgen, vermindert dit de bijdrage van de activiteitsbestuurder. Op dit moment zal het bedrijf de productprijs verlagen of de extra winst oogsten.
Als een product de kosten van zijn activiteiten niet kan dragen, zal het bedrijf een manier vinden om zijn prijs te verlagen of stoppen met het maken ervan. Omgekeerd, als een product uitzonderlijk goed presteert, zal het bedrijf meer middelen toewijzen om ervoor te zorgen dat het product aan de vraag van de consument voldoet. Om de kosten van de analyse van de kosten te helpen beheersen, wordt meestal software gebruikt, zodat analisten sneller kunnen werken.