Wat zijn werkelijke kosten?
De werkelijke kosten zijn de totale hoeveelheid materialen, arbeidskosten en alle direct bijbehorende overheadkosten die ten laste van een specifiek project kunnen worden gebracht. De werkelijke kosten verschillen van de standaardkosten, hoewel beide benaderingen vaak worden gebruikt om de winstgevendheid van een bepaald project te evalueren. Met de werkelijke kosten is het doel om de details van de kosten van het project op te splitsen en te bepalen of het productieproces dat bij het project hoort, daadwerkelijk optimaal werkt.
Het is erg belangrijk om het verschil tussen de standaardkosten en de werkelijke kosten te begrijpen als je kijkt naar de kosten die aan een bepaalde taak of project zijn verbonden. De standaardkosten gaan uit van een standaardwaarde en gebruiken dat cijfer om het gebruik van hulpbronnen bij te houden. Dit volgen vindt meestal plaats in de vorm van uren of het aantal verbruikte eenheden en kan verschillen tussen de productie en het verbruik identificeren. De werkelijke kosten hebben daarentegen alleen betrekking op de kosten die tijdens het project zijn gemaakt, en niet op de geproduceerde eenheden.
Het bepalen van de werkelijke kosten is erg belangrijk als het gaat om het beoordelen van de winstgevendheid van elk productieproces. Als u weet hoeveel het daadwerkelijk kost om die productie voor een specifieke periode, zoals een maand, te ondernemen, kunt u de inkomsten die voor dezelfde periode worden gegenereerd, gemakkelijker vergelijken. Als de werkelijke kosten werden overschreden met het bedrag van de ontvangen inkomsten in dezelfde periode, dan werkt het bedrijf met winst. Als dit niet het geval is, kan deze berekening van de werkelijke kosten bedrijfseigenaren motiveren om elke uitgave die bij het productieproces betrokken is, nader te bekijken en manieren te vinden om kosten te besparen en de kans om winstgevend te worden te vergroten.
Het vergelijken van de werkelijke productiekosten van een bepaalde periode met voorgaande perioden kan ook helpen situaties te identificeren waarin de productiekosten om een of andere reden stijgen. Als deze toename een voortdurende trend blijkt te zijn, kan het bekijken van elk van de betrokken factoren aanwijzingen opleveren over wat er gebeurt. Een onderzoek kan bijvoorbeeld het feit aan het licht brengen dat een buitensporige hoeveelheid overwerk de reden is voor de hogere productiekosten. Als dit het geval is, kan het bedrijf goed kijken naar de redenen waarom de overuren plaatsvonden, en bepalen of er een betere manier is om het gebruik van arbeid te regelen om deze stijging te compenseren. Vanuit dit perspectief wordt het berekenen van de werkelijke kosten gezien als een waardevol hulpmiddel dat helpt om het productieproces efficiënt te houden, waardoor de mogelijkheid wordt gemaximaliseerd om de hoogst mogelijke winst uit het proces te genereren.