Wat is een ad hoc comité?

Een ad hoc comité is een groep die is opgericht om een ​​specifiek probleem te overwegen en aanbevelingen te genereren of aan een oplossing te werken. Dergelijke organisaties zijn doorgaans tijdelijk van aard en ontbinden wanneer zij hun doelstellingen naar tevredenheid bereiken. Het lidmaatschap van een ad-hoccomité kan divers zijn en kan vertegenwoordigers van meerdere agentschappen en organisaties omvatten.

Een reden om een ​​ad-hoccommissie in te stellen is wanneer een grotere organisatie een probleem wil aanpakken, maar niet over een geschikte commissie of werkgroep beschikt om het probleem aan te pakken. Om een ​​mechanisme te creëren voor het vergroten van het bereik van de organisatie of om te focussen op een belangrijk onderwerp, kan het een ad hoc comité instellen. Leden kunnen worden getrokken uit bestaand lidmaatschap en de organisatie kan ook buitenstaanders werven als het een nieuw of onbekend probleem betreft.

Wetgevende instanties gebruiken ad hoc-commissies wanneer zij willen dat een tijdelijke groep zich op een bepaald onderwerp concentreert en met wetgevingsaanbevelingen komt. Het zijn meestal uitlopers van permanente commissies en zullen hun bevindingen meenemen naar de grotere commissie, zodat deze het probleem op de vloer kan behandelen. Als een wetgever bijvoorbeeld een commissie voor werkgelegenheid en arbeidsrechten heeft, kan deze een ad hoc commissie vormen om de tewerkstelling van mensen met een handicap te bespreken als onderdeel van een overheidsinspanning om kansen voor gehandicapten te bevorderen.

Beschikbare bronnen voor een ad hoc commissie kunnen variëren. Sommigen hebben aanzienlijke financiering en kunnen een beroep doen op externe experts en informatiebronnen om hun doelen te bereiken. Anderen hebben misschien geen grote bronnen om uit te putten en kunnen beperkter in omvang zijn. Liefdadigheidsorganisaties beperken de financiering vaak tot tijdelijke commissies om te voorkomen dat hun financiën onder druk komen te staan. Commissies kunnen subsidies of financiering van externe bronnen aanvragen om tekorten aan te vullen.

De kracht van een ad hoc comité is ook variabel. Een commissie kan de mogelijkheid hebben om voorschriften vast te stellen, een handhavingskader te ontwikkelen en andere concrete stappen te nemen. In andere gevallen kan het alleen aanbevelingen doen aan een grotere commissie of organisatie. Het grotere orgaan zal beslissen welke acties, indien aanwezig, moeten worden genomen na het overwegen van presentaties en rapporten van de ad hoc commissie. De procedure kan open of gesloten zijn. Sommige commissies werken het liefst in een besloten sessie om zich te concentreren op complexe onderwerpen en een gepolijst, grondig rapport voor het publiek te ontwikkelen. Anderen kunnen open zijn en verwelkomen openbare getuigenissen en input als ze werken aan een kwestie van interesse en belangrijkheid.