Wat is een adres van record?

Een geregistreerd adres is het permanente adres van een persoon of entiteit, meestal met de permanente locatie van het huis of bedrijf. Anders dan een postadres verwijst het recordadres naar een specifieke locatie waar het individu of bedrijf fysiek woont. Deze aanwijzing van een permanente locatie is vaak vereist als onderdeel van juridische documentatie voor een breed scala aan activiteiten, waaronder het beveiligen van een bepaalde lening, het verkrijgen van een creditcard of zelfs het indienen van een belastingaangifte in veel landen.

Het recordadres dient als de locatie waar en individu of bedrijf kan worden gevonden. In steden of dorpen omvat het adres een specifiek straatadres, inclusief een suite- of appartementnummer als die locatie de locatie is van een gebouw met meerdere eenheden. Voor landelijke gebieden bevat het recordadres alle elementen die nuttig zijn voor het identificeren van de exacte locatie, zoals een landelijk routenummer, een provinciaal of provinciaal snelwegnummer of een beatnummer. In welke vorm dan ook, het adres zal de basisinformatie verschaffen die nodig is om met succes de fysieke locatie van de site te identificeren waarin het bedrijf of de woonplaats kan worden gevonden.

Veel soorten organisaties vereisen het indienen van een recordadres, zelfs wanneer contactpersonen worden behandeld met behulp van een post- of postadres. Een bank zal bijvoorbeeld vereisen dat het papierwerk dat hoort bij een aanvraag voor een autolening zowel een postadres als een fysiek adres bevat als onderdeel van het essentiële detail. Evenzo zullen financiële instellingen die kredietlijnen aan bedrijven verstrekken, zowel een postadres als een geregistreerd adres nodig hebben als onderdeel van het accountdetail dat wordt bewaard.

Hoewel er verschillende redenen zijn waarom verschillende geldschieters en andere organisaties de verklaring van een adres vereisen, heeft het te maken met het onder controle houden van fraude. Door een verifieerbaar fysiek adres op te geven waar de rekeninghouder kan worden gevonden, zullen geldschieters en anderen eerder een schuldenaar vinden die een verplichting niet is nagekomen, en in staat zijn om de juiste stappen te nemen om het probleem op te lossen. Als het enige geregistreerde adres een postbus was, kon de schuldenaar daarentegen gewoon de doos sluiten, geen doorstuuradres achterlaten, waardoor het voor de schuldeiser of de geldschieter veel moeilijker werd om de schuldenaar op te sporen en een soort oplossing te zoeken voor de onbetaalde schuld.