Wat is een advertentieoverzicht?
Een advertentieoverzicht is een samenvattend document met informatie over de verwachtingen die aan een advertentiecampagne zijn verbonden, zodat alle partijen weten wat er van hen wordt verwacht. De klant begrijpt welke diensten zijn inbegrepen en heeft informatie over het tijdsbestek, terwijl het reclamebureau weet hoeveel geld het zal ontvangen voor de campagne en wat het moet doen om het contract uit te voeren. Dit wordt ook wel een creatieve opdracht genoemd en wordt een belangrijk onderdeel van het klantenbestand, als een referentie voor beide partijen om te gebruiken bij het ontwikkelen van een advertentiecampagne.
De advertentiebeschrijving definieert wat voor soort advertentie wordt voorbereid, zoals een reeks radiospots, gedrukte advertenties met kleinere spotadvertenties voor verschillende publicaties, enzovoort. Het beschrijft de advertentiedoelstelling en de doelgroep om duidelijke doelen te creëren en kan statistieken bevatten voor het beoordelen van het succes van de campagne. Dit kunnen responsonderzoeken en andere maatregelen zijn om te kijken hoe het grote publiek op de advertentie reageert en of deze aan de gestelde doelen voldoet.
Het kan de creatieve inhoud, inclusief beperkingen, van de campagne bespreken. Het reclameblad moet het algemene imago van het bedrijf bespreken en wat voor soort bericht het bedrijf met een advertentie wil projecteren. Dit kan situaties voorkomen zoals aanstootgevende advertenties van reclamebureaus die hun klanten niet begrijpen. De advertentie-instructies kunnen specifieke beperkingen op de advertentie bevatten, zoals duplingen tegen bepaalde soorten inhoud.
De kosten worden ook besproken in het reclameblad, om informatie te geven over hoeveel geld verschuldigd is en wanneer. Reclamebedrijven hebben meestal een aanbetaling of provisie nodig om aan de slag te gaan en kunnen de rest van het saldo ontvangen na levering, of op verschillende punten in de loop van het ontwikkelingsplan, afhankelijk van de complexiteit van de advertentie. Het reclamebureau moet het contract beëindigen en kan te late kosten krijgen als het niet op tijd een advertentie voltooit.
Dit document kan ook bespreken waar advertenties worden geplaatst en hoe het reclamebureau advertentieruimte op geschikte locaties zal beveiligen. Het kan alternatieve locaties bespreken in het geval dat plaatsing bij een eerste keuze niet mogelijk is. De advertentiekaart kan ook contactinformatie bevatten voor belangrijke spelers aan beide kanten, zodat iedereen weet met wie hij contact moet opnemen in de loop van de ontwikkeling van de campagne en hoe verschillende problemen kunnen worden aangepakt.