Wat is een reclamebrief?
Een reclamebrief is een samenvattend document dat informatie biedt over de verwachtingen die verband houden met een advertentiecampagne, zodat alle partijen weten wat er van hen wordt verwacht. De klant begrijpt welke diensten zijn opgenomen en heeft informatie over het tijdsbestek, terwijl het advertentiebedrijf weet hoeveel geld het voor de campagne zal ontvangen en wat het moet doen om het contract te vervullen. Dit staat ook bekend als een creatieve opdracht en wordt een belangrijk onderdeel van het clientbestand, als een referentie voor beide partijen om te gebruiken tijdens het ontwikkelen van een advertentiecampagne.
De reclamebrief bepaalt wat voor soort advertentie wordt voorbereid, zoals een reeks radioplekken, printadvertenties met kleinere spotadvertenties voor verschillende publicaties, en zo. Het beschrijft het advertentiedoelstelling en de doelgroep om duidelijke doelen te creëren en kan statistieken bieden voor het beoordelen van het succes van de campagne. Dit kunnen responsenquêtes en andere maatregelen omvatten om te zien hoe de grote openbare resvijvers naar de advertentie en of deze aan de vermelde doelstellingen voldoet.
Het kan de creatieve inhoud, inclusief beperkingen, van de campagne bespreken. De advertentie -opdracht moet het algemene imago van het bedrijf bespreken en wat voor soort boodschap het bedrijf wil projecteren met een advertentie. Dit kan situaties voorkomen, zoals aanstootgevende advertenties die zijn gemaakt door advertentiebedrijven die hun klanten niet begrijpen. De advertentie -opdracht kan specifieke beperkingen op de advertentie omvatten, zoals hervo's tegen bepaalde soorten inhoud.
De kosten worden ook besproken in de advertentie -brief, om informatie te verstrekken over hoeveel geld verschuldigd is en wanneer. Advertentiebedrijven hebben doorgaans een aanbetaling of houder nodig om aan het werk te gaan en kunnen de rest van het saldo na de levering ontvangen, of op verschillende punten in de loop van het ontwikkelingsplan, afhankelijk van de complexiteit van de AD. Het advertentiebedrijf moet zijn E leverennd van het contract, en kan te maken krijgen met late kosten als het geen advertentie op tijd heeft voltooid.
Dit document kan ook bespreken waar advertenties worden geplaatst en hoe het advertentiebedrijf advertentieruimte op de juiste locaties zal beveiligen. Het kan alternatieve locaties bespreken in het geval dat plaatsing niet mogelijk is met een eerste keuze. De advertentie -brief kan ook contactgegevens bevatten voor belangrijke spelers aan beide partijen, zodat iedereen weet met wie hij contact moet opnemen in de loop van de ontwikkeling van de campagne en hoe ze verschillende zorgen kunnen aanpakken die zich kunnen voordoen.