Wat is een goedgekeurde leverancierslijst?

Een goedgekeurde leverancierslijst (AVL) is een lijst van verschillende soorten leveranciers en providers die een bedrijf heeft ingestemd, voldoet aan zijn normen in termen van kwaliteit en prijs, en heeft inkoopagenten en anderen binnen de bedrijfsstructuur geautoriseerd om bestellingen te plaatsen met wanneer en indien nodig. Samen met bedrijven, non-profit organisaties en zelfs overheidsafdelingen zullen normaal gesproken ook een lijst met goedgekeurde leveranciers samenstellen om te gebruiken voor alles, van het opslaan van de automaten in een breekgebied voor werknemers tot de aankoop van dure apparatuur voor gebruik in een productieactiviteit. Doorgaans moet elke leverancier die wil worden toegevoegd aan de goedgekeurde leverancierslijst van een bedrijf of een andere organisatie, voldoen aan en handhaven van strikte normen die door de klant zijn vastgesteld.

Hoewel de vereisten voor opname op een goedgekeurde leverancierslijst variëren van de ene situatie tot de andere, is de noodzaak om goederen of diensten van hoge kwaliteit tegen concurrerende prijzen te bieden, vaak essentieel. Klanten kunnen ook Attribu evaluerenTE's zoals het vermogen van de leverancier om onmiddellijk grote hoeveelheden als onderdeel van een bestelling te vullen, effectief terugkerende of staande bestellingen zonder falen te beheren, en het leveringsproces te beheren op een manier die de klant tijdig en efficiënt beschouwt. De meeste bedrijven en overheidsinstanties zullen specifieke criteria hebben waaraan een leverancier moet voldoen voordat hij in aanmerking komt voor opname op de lijst, en zullen die criteria vaak delen met een aanbieder die geïnteresseerd is in zaken met het bedrijf.

Een van de voordelen van een goedgekeurde leverancierslijst is dat veel bedrijven met dit soort regelingen erop staan ​​dat bestellingen alleen worden geplaatst bij providers die op de lijst staan. Soms bekend als een verkoper van keuze -regeling, betekent dit dat tenzij een verkoper op die goedgekeurde lijst een bestelling niet kan invullen binnen het toegestane tijdsbestek, agenten en anderen binnen het bedrijf die authertOrized om bestellingen te plaatsen, moet een goedgekeurde leverancier gebruiken. Dit betekent dat op de lijst staan ​​vaak zorgt voor een gestage stroom van bedrijfsvolume van de klant, op voorwaarde dat de verkoper niets doet om die goedgekeurde status in gevaar te brengen.

Om een ​​plaats op een goedgekeurde leverancierslijst te krijgen, is het niet ongebruikelijk dat een verkoper de prijsuitbakering heeft verlengd of andere voordelen aan te bieden als een manier om het bedrijf van de klant te beveiligen. De voorwaarden rondom die gereduceerde prijzen en andere voordelen worden meestal gedocumenteerd in een soort contractuele overeenkomst, zoals een volume -aankoopovereenkomst of een ander type document dat de prijs en voorwaarden voor een specifieke periode vergrendelt. Doorgaans ontvangt een klant die bereid is zich in te binden aan een hogere hoeveelheid aankoopvolume in die periode, een strategie die helpt om de kosten aan het einde van de klant te beheren en tegelijkertijd de leverancier in staat te stellen productieproductie- en voorraadbehoeften op basis van die verplichtingen.