Wat is een lijst met goedgekeurde leveranciers?

Een lijst met goedgekeurde leveranciers (AVL) is een lijst van verschillende soorten leveranciers en leveranciers waarvan een bedrijf is overeengekomen dat het voldoet aan zijn normen op het gebied van kwaliteit en prijs, en heeft inkoopagenten en anderen binnen de bedrijfsstructuur gemachtigd om bestellingen te plaatsen met wanneer en als verplicht. Samen met bedrijven zullen non-profitorganisaties en zelfs overheidsdiensten normaal gesproken ook een lijst samenstellen van goedgekeurde leveranciers voor alles, van het opslaan van de automaten in een personeelsruimte tot de aanschaf van dure apparatuur voor gebruik in een productiebedrijf. Doorgaans moet elke leverancier die aan de lijst met goedgekeurde leveranciers van een bedrijf of andere organisatie wil worden toegevoegd, voldoen aan strikte normen die door de klant zijn vastgesteld.

Hoewel de vereisten voor opname op een lijst met goedgekeurde leveranciers van situatie tot situatie verschillen, is de noodzaak om goederen of diensten van hoge kwaliteit te leveren tegen concurrerende prijzen vaak van essentieel belang. Klanten kunnen ook attributen evalueren, zoals het vermogen van de verkoper om onmiddellijk grote hoeveelheden te vullen als onderdeel van een bestelling, effectief terugkerende of permanente bestellingen zonder fouten te beheren en het leveringsproces te beheren op een manier die de klant als snel en efficiënt beschouwt. De meeste bedrijven en overheidsinstellingen zullen specifieke criteria hebben waaraan elke leverancier moet voldoen voordat ze in aanmerking komen voor opname op de lijst, en zullen die criteria vaak delen met elke provider die geïnteresseerd is in zaken doen met het bedrijf.

Een van de voordelen van een lijst met goedgekeurde leveranciers is dat veel bedrijven met dit type regeling erop staan ​​dat bestellingen alleen worden geplaatst bij providers die op de lijst staan. Soms bekend als een 'verkoper van keuze'-arrangement, betekent dit dat, tenzij een verkoper op die goedgekeurde lijst niet in staat is om een ​​bestelling binnen de toegestane tijdsbestek uit te voeren, agenten en anderen binnen het bedrijf die gemachtigd zijn om bestellingen te plaatsen, een goedgekeurde leverancier moeten gebruiken. Dit betekent dat het op de lijst staan ​​vaak zorgt voor een gestage stroom bedrijfsvolume van de klant, op voorwaarde dat de verkoper niets doet om die goedgekeurde status in gevaar te brengen.

Om een ​​plaats op een lijst met goedgekeurde leveranciers te krijgen, is het niet ongebruikelijk voor een verkoper om kortingsprijzen uit te breiden of andere voordelen aan te bieden als middel om het bedrijf van de klant te beveiligen. De voorwaarden rondom die gereduceerde prijzen en andere voordelen worden meestal gedocumenteerd in een soort contractuele overeenkomst, zoals een volumeaankoopovereenkomst of een ander soort document dat de prijzen en voorwaarden voor een specifieke periode vasthoudt. Doorgaans ontvangt een klant die bereid is zich gedurende die periode tot een groter inkoopvolume te verbinden, grotere kortingen, een strategie die helpt om de kosten aan het einde van de klant te beheren en tegelijkertijd de verkoper in staat stelt om productie- en inventarisbehoeften te projecteren op basis van die verplichtingen .