Wat is een toewijzingsmethode?
Een toewijzingsmethode is een benadering voor de toewijzing van middelen, van personeel tot apparatuur, die zal resulteren in de meest optimale distributie en gebruik van die middelen. Toewijzingsmethoden worden niet alleen in de bedrijfswereld gebruikt, maar ook in organisatiestructuren en een verscheidenheid aan andere toepassingen. Er zijn veel verschillende manieren om resourceproblemen aan te pakken, en periodieke herevaluaties kunnen nieuwe manieren onthullen om ze aan te pakken, vooral in veranderende werkomgevingen waar behoeften en resources snel kunnen veranderen.
Bedrijven gebruiken een toewijzingsmethode om budgetteringsbeslissingen te nemen, te beslissen waar ze geld investeren en hoe geld te verdelen over verschillende afdelingen en projecten. Ze kunnen rekening houden met in het verleden behaalde resultaten, lopende projecten en dingen in ontwikkeling wanneer ze beslissen hoe de activa moeten worden toegewezen. Het doel is om geld beschikbaar te stellen en tegelijkertijd afval op een afdeling te ontmoedigen, om de afdeling functioneel en slank te houden. Bedrijven willen misschien ook geld behouden voor noodsituaties, investeringen en andere behoeften die zich tijdens hun activiteiten kunnen voordoen.
Apparatuur en faciliteiten kunnen ook worden toegewezen met een toewijzingsmethode. Bedrijven hebben een eindig aantal fysieke bronnen, zoals computers en magazijnen, en moeten deze effectief gebruiken. Het zou bijvoorbeeld nieuwe computers en bronnen zoals meer bandbreedte en opslag kunnen besteden aan een afdeling die aan een groot project werkt, zodat de behoeften van het project de beschikbare bronnen niet overtreffen. Omgekeerd heeft een kleine afdeling wellicht veel minder nodig en vindt het nieuwe computers of apparatuur zoals tablets overbodig voor zijn activiteiten.
Mensen kunnen ook worden behandeld als middelen en via een toewijzingsmethode naar verschillende afdelingen en regio's worden gestuurd. Dit kan meestal worden gezien bij een verkoopteam, waar een bedrijf personeel op de juiste markten op het juiste moment wil hebben. Het kan verkopers herinneren om ze naar verschillende districten te verplaatsen, waar nodig de vertegenwoordiging te versterken en te bezuinigen op gemeenschappen waar dit personeel niet zo nodig is.
Dezelfde methode voor toewijzingsmethoden wordt gebruikt voor zaken als het toewijzen van internetprotocoladressen (IP-adressen), registratienummers voor vliegtuigen, dranklicenties en een breed scala aan andere unieke identificatiegegevens en rechten. De toewijzingsmethode kan een bureau helpen beslissen hoeveel te bieden en hoe het aanbod te verspreiden om het eerlijk en redelijk te maken. In een district met een kleine bevolking zijn bijvoorbeeld weinig rijbewijsnummers nodig door het departement van motorvoertuigen, terwijl in een stedelijk district met een grote bevolking een groot aantal moet worden toegewezen.