Wat is een assistent-coördinator?
Een assistent-coördinator is een persoon die direct onder een hoofdcoördinator, manager of supervisor werkt bij de planning van zakelijke evenementen of projecten. Hij zal over het algemeen een actieve rol spelen in het planningsproces en zal indien nodig rechtstreeks samenwerken met andere teamleden, leveranciers en onderaannemers. In sommige gevallen werken meerdere assistent-coördinatoren naast elkaar om te zorgen voor een juiste uitvoering van plannen en strategieën.
Veel bedrijven hebben een assistent-coördinator voor elke afdeling van het bedrijf. Elk van deze mensen werkt onafhankelijk op hun afdelingen om doelen te bereiken en nieuwe projecten en evenementen op dat gebied te plannen. Ze moeten ook als een team werken om ervoor te zorgen dat alle afdelingen werken aan een gemeenschappelijk doel. Er kunnen bijvoorbeeld assistent-coördinatoren werken in de afdelingen marketing, verkoop en productontwikkeling van een bedrijf. Elk heeft zijn of haar eigen baan, maar ze moeten samenkomen om producten te ontwerpen, op de markt te brengen en aan consumenten te verkopen.
In sommige gevallen zal de assistent-coördinator anderen leiden of leiden. Hij kan vergaderingen houden met teamleden binnen de afdeling of met de hoofden van verschillende afdelingen om aanstaande projecten en bedrijfsagenda's te bespreken. Elk afdelingshoofd of assistent antwoordt aan de assistent-coördinator, terwijl hij moet rapporteren aan de hoofdcoördinator of manager.
Sommige assistent-coördinatoren zijn verantwoordelijk voor het plannen van bedrijfsevenementen, of in het geval van een non-profit of school, fondsenwervers of netwerkevenementen. Dit vereist dat hij of zij samenwerkt met de hoofdcoördinator om leveranciers en onderaannemers in te huren, of om decor-, voedsel- en evenementroutes voor te bereiden. Er is vaak een hele afdeling gewijd aan bedrijfs- of organisatie-evenementen, of de assistent-coördinator van het hele bedrijf kan deze rol waar nodig op zich nemen.
Bijna elke branche of bedrijf heeft misschien behoefte aan een assistent-coördinator. Deze behoeften kunnen voortdurend of incidenteel zijn, afhankelijk van de omstandigheden. Hoewel het lonend is, kan dit een stressvolle carrière zijn met veel verantwoordelijkheid voor het plannen en uitvoeren van projecten in verschillende fasen van een productie.
De functie van assistent-coördinator vereist organisatie en het vermogen om alleen en met anderen te werken. De meeste professionals op dit gebied hebben een universitaire graad van vier jaar of hoger, hoewel in sommige bedrijfstakken een hogeschoolopleiding niet vereist is als men lang genoeg met een bedrijf heeft gewerkt. Graden in management, bedrijf of een vakgebied gerelateerd aan een specifieke afdeling kunnen nuttig zijn bij het vinden van een baan.