Wat is een werkgeverscode?
De term werkgeverscode verwijst vaak naar een fiscaal identificatienummer dat is toegewezen aan een bedrijfsorganisatie of bedrijf. Dit nummer wordt meestal gebruikt om het bedrijf op zijn belastingformulieren te identificeren en wordt meestal aan werknemers verstrekt op documenten die ze gebruiken om hun eigen belastingaangifte in te dienen. Dit is echter niet het enige type werkgeverscode. In sommige gevallen is een werkgeverscode een gedragsbeleid waaraan iedereen in een bedrijf wordt geacht zich te houden of een beleid dat een werkgever moet volgen. Een bedrijf kan bijvoorbeeld een gedragscode hebben met beleid tegen discriminatie en andere soorten gedrag.
In veel rechtsgebieden zijn er wetten die werkgevers verplichten belastingformulieren en andere documenten in te dienen met betrekking tot het in dienst hebben van anderen. Aangezien er een overvloed aan bedrijven in één rechtsgebied kan zijn, kan het moeilijk zijn om ze allemaal bij naam te houden. In plaats daarvan kennen sommige belastingautoriteiten werkgevercodes toe aan bedrijven die anderen in dienst hebben, evenals aan sommige andere soorten bedrijven die geen werknemers hebben. Dit nummer wordt gebruikt om de belastingrekening van een bedrijf te identificeren en wordt meestal opgenomen in belastinggerelateerde documenten die aan werknemers worden verstrekt. Soms is dit type code zelfs zichtbaar op loonstrookcheques.
Op sommige plaatsen kan een werkgeverscode worden gebruikt door alle soorten bedrijven, inclusief eenmanszaken. Als een eenmanszaak een werkgeverscode heeft, mag hij deze gebruiken in plaats van andere identificatienummers op belastingformulieren en andere documenten die verband houden met zijn bedrijfsactiviteit. De wetten met betrekking tot werkgeverscodes en het gebruik ervan kunnen echter van land tot land verschillen. Om deze reden kan een persoon er goed aan doen om de unieke wetten in zijn rechtsgebied te leren voordat hij er een verkrijgt en deze probeert te gebruiken in plaats van andere identificatiegegevens.
Soms verwijst de term werkgeverscode naar een gedragsbeleid dat een werkgever heeft vastgesteld voor zijn werknemers. Het kan normen bevatten voor alles, van passend aankleden tot het vermijden van fysieke affectie onder collega's. Dit type code bevat vaak secties over het naleven van de wetten van een rechtsgebied, zoals regels voor discriminatie en ander gedrag dat mogelijk onwettig is. Vaak bevatten werkgeverscodedocumenten ook secties waarin werknemers moeten voorkomen dat ze tijdens hun werk persoonlijke activiteiten ondernemen, zoals persoonlijke telefoongesprekken of surfen op internet.
In andere gevallen wordt een werkgeverscode opgesteld in een rechtsgebied om aanvaardbare gedragsnormen voor werkgevers te creëren. Dit type document kan de algemene verantwoordelijkheden van een werkgever tegenover zijn werknemers beschrijven. Evenzo kan het informatie bevatten over de rechten van een werkgever.