Wat is een werkgeversidentificatienummer?
Een werkgeversidentificatienummer (EIN) is een reeks cijfers die worden gebruikt om een bedrijf in de Verenigde Staten te identificeren. Dit wordt ook een federaal belastingidentificatienummer genoemd en wordt door de Internal Revenue Service aan een bedrijf toegekend. Het kan voor verschillende doeleinden worden gebruikt, met als belangrijkste het indienen van belastingaangiften. Het wordt ook gebruikt voor het openen van zakelijke accounts en het aanvragen van zakelijke licenties.
Niet alle bedrijven hebben een EIN nodig. Een bedrijf heeft er een nodig als het werknemers heeft of is geclassificeerd als een bedrijf of partnerschap. Een EIN is ook vereist als een bedrijf een dienstbetrekking of belastingaangifte moet doen. Bedrijven die aangifte doen voor alcohol, tabak en vuurwapens hebben deze cijfers ook nodig.
Een werkgeversidentificatienummer is ook vereist voor een bedrijf dat belastingen afdraagt op inkomsten die worden betaald aan niet-ingezeten vreemdelingen. Dit is echter exclusief reguliere lonen. Bedrijven die Keogh-plannen hebben en betrokken zijn bij bepaalde trusts, IRA's, non-profitorganisaties, boerencoöperaties en investeringskanalen voor onroerendgoedhypotheken, hebben ook EIN's nodig.
Een werkgever-identificatienummer aanvragen is vrij eenvoudig en het is gratis. Bedrijven kunnen online solliciteren via de website van Internal Revenue Service. Na het voltooien van een online aanvraag krijgt een bedrijf meteen een werkgeversidentificatienummer online. Elk bedrijf dat legaal actief is in de Verenigde Staten of op een Amerikaans grondgebied komt in aanmerking om het nummer online aan te vragen.
Een bedrijf kan ook telefonisch een identificatienummer van de werkgever aanvragen. De IRS accepteert telefoontoepassingen op (800) 829-4933. Deze applicatiemethode resulteert ook in de onmiddellijke ontvangst van een EIN. De lijn is beschikbaar voor telefonische aanvragen op werkdagen van 07.00 uur tot 22.00 uur.
Een bedrijf kan ook een EIN verkrijgen via een gefaxte of gemailde applicatie. Om het nummer via fax te verkrijgen, moet een bedrijf zijn staatsspecifiek faxnummer vinden via de IRS-website en het faxformulier SS-4 naar het juiste nummer faxen. EIN-nummers kunnen binnen ongeveer vier dagen naar het faxnummer van het bedrijf worden gefaxt.
Een bedrijf kan een aanvraag voor een identificatienummer van de werkgever verzenden met behulp van formulier SS-4. Dit formulier bevat de adressen voor het verzenden van applicaties naar het juiste kantoor. Over het algemeen duurt het ongeveer vier weken om een EIN-nummer via de mail te krijgen.
Als een bedrijf van eigenaar verandert of met een ander type bedrijfsstructuur begint te werken, heeft het een nieuw werkgeveridentificatienummer nodig. Er zijn echter veel omstandigheden waaronder bedrijven geen nieuwe nummers hoeven aan te vragen, bijvoorbeeld als een eenmanszaak zijn naam wijzigt. Een bedrijf zal er echter wel een nodig hebben als het wordt opgenomen. Evenzo hebben bedrijven nieuwe nummers nodig als ze herstructureren en eenmanszaken of partnerschappen worden.