Wat is een achtergrondcontrole op de werkgelegenheid?
Een achtergrondcontrole op de werkgelegenheid wordt meestal uitgevoerd wanneer iemand naar een baan solliciteert. De achtergrondcontrole wordt gebruikt om te controleren of alle door de sollicitant verstrekte informatie waar is. Werkgevers kunnen de achtergrondcontroles zelf online uitvoeren of een gerenommeerd bedrijf inhuren om het werk voor hen te doen.
Voordat hij een achtergrondcontrole uitvoert, moet de werkgever de sollicitant schriftelijk op de hoogte stellen en schriftelijke toestemming krijgen om hem toestemming te geven om de controle uit te voeren. De schriftelijke machtiging moet ook worden gedaan op een afzonderlijk document van alle andere documenten, inclusief de sollicitatie. Een achtergrondcontrole op de werkgelegenheid kan ook worden gebruikt voor bestaande werknemers bij het veranderen van functie binnen het bedrijf.
Scholen en andere organisaties kunnen deze controles ook uitvoeren op iedereen die vrijwilliger is. Nieuwe wetten bepalen dat achtergrondcontroles vereist zijn voor iedereen die met kinderen, ouderen of gehandicapten werkt, zoals coaches, padvindersleiders, buschauffeurs, enz. Het aantal achtergrondcontroles is toegenomen sinds de noodzaak om de beveiliging en veiligheid in ons land aan te scherpen. is toegenomen.
Een achtergrondcontrole op de werkgelegenheid zal een aantal dingen verifiëren, zoals het sofinummer van een persoon, hun arbeidsverleden en mensen die ze kennen. Een kredietrapport wordt normaal gesproken gedaan om de kredietgeschiedenis van de persoon te controleren. Een motorvoertuigrapport kan een werkgever het volledige rijbewijs van een persoon geven. Een criminele achtergrondcontrole wordt meestal uitgevoerd om te zoeken naar criminele geschiedenis. De geschiedenis van iemands militaire dienst kan ook worden gecontroleerd.
De drie belangrijkste kredietinformatiebureaus mogen wettelijk een kredietrapport aan een aanvragende werkgever verstrekken, maar ze moeten een gewijzigde versie, een werkgelegenheidsrapport genaamd, verstrekken dat alleen een kredietbetalingsgeschiedenis en kredietgewoonten bevat die de werkgever kan opstellen conclusies van. Werkgevers zullen deze gebruiken om hun oordeel te baseren op het verantwoordelijkheidsniveau van een persoon.
Schoolgegevens zijn vertrouwelijk en mogen niet worden vrijgegeven tenzij de student toestemming heeft gegeven. Het is een werkgever niet toegestaan om medische dossiers op te vragen en mag niet discrimineren tegen personen met een handicap. Aangezien de gevallen van schadeloosstelling van de werknemer openbaar worden, mag een werkgever ze bekijken, maar kan ze alleen gebruiken als dit van toepassing is op de werknemer die niet in staat is de gevraagde functie uit te voeren. Faillissement is ook een kwestie van openbaar register, daarom zeer gemakkelijk te vinden, maar een persoon kan geen werk worden geweigerd vanwege een faillissement. Het leger heeft de bevoegdheid om de gegevens van een persoon zonder hun toestemming openbaar te maken, en wetten variëren van staat tot staat met betrekking tot iemands criminele geschiedenis.
Als een persoon niet wordt aangenomen als gevolg van de controle op de achtergrond van het dienstverband, moet de werkgever hem op de hoogte stellen met een melding van pre-negatieve maatregelen, een kopie van het rapport en ook een kopie van de rechten van de sollicitant bijvoegen. Ze zijn ook verplicht om de persoon de juiste informatie over het consumenteninformatiebureau te verstrekken, inclusief hun naam en adres, samen met hun recht om het rapport te betwisten.
De Fair Credit Reporting Act (FCRA) heeft normen vastgesteld waaraan alle werkgevers moeten voldoen en verwijst vaak naar een achtergrondcontrole van de werkgelegenheid als een consumentenrapport. Die wet is alleen van toepassing op een extern bedrijf dat gewoonlijk een rapportagebureau voor consumenten wordt genoemd. Het is niet van toepassing op een werkgever die een interne controle uitvoert. Wanneer een persoon naar een baan solliciteert, is het verstandig om de FCRA te bestuderen en hun rechten te kennen wanneer de werkgever het recht krijgt om deze evaluatie te doen.