Wat is een werkgelegenheidsreferentiebrief?

Een arbeidsreferentiebrief is een brief geschreven aan de toekomstige werkgever van een individu. De meeste referentieletters helpen om de arbeidsgegevens van een werknemer bij een bedrijf te bevestigen en om zijn positieve professionele kwaliteiten te benadrukken. Dit type zakelijke brief moet worden geschreven door een professionele kennis van een potentiële werknemer.

Wanneer een sollicitant probeert een nieuwe baan te bemachtigen, wordt het vaak aanbevolen dat hij ten minste één werkbrief heeft. Deze brief moet als een zakelijke brief worden geschreven. Het retouradres en contactgegevens, samen met de datum, moeten bovenaan worden afgedrukt. Indien bekend, moet het adres van de ontvanger net onder het retouradres worden getypt.

In tegenstelling tot een persoonlijke brief, moet een referentiebrief voor de werkgelegenheid in formele taal worden geschreven. Slang-uitdrukkingen en humor moeten bijvoorbeeld worden vermeden. Over het algemeen moet dit type brief worden geschreven aan een specifieke persoon bij een potentiële nieuwe werkgever. Als de briefschrijver niet zeker is van de naam van een contactpersoon, moet hij een algemene begroeting gebruiken zoals "Aan wie het aangaat."

Een doel van een referentiebrief voor het dienstverband is om te bevestigen dat een persoon voor het bedrijf van de briefschrijver werkte. Specifieke datums waarop de persoon bij het bedrijf werkte, moeten worden opgenomen, samen met zijn titel of functie. Sommige referentieletters voor het dienstverband kunnen ook salarisinformatie bevatten.

Een ander doel van een referentiebrief voor de werkgelegenheid is om de vaardigheden en sterke punten van een persoon te benadrukken. Een briefschrijver kan informatie bevatten over de positieve houding van een sollicitant of zijn arbeidsethos. Specifieke voorbeelden van de sterke punten van een voormalige werknemer moeten ook worden opgenomen, indien mogelijk. Als een voormalige werknemer bijvoorbeeld heeft bijgedragen aan het verlagen van de kosten van een bedrijf, moet dit kort worden uitgelegd in een referentiebrief voor het dienstverband.

Een referentiebrief voor het dienstverband mag niet zomaar door iemand worden geschreven. Hoewel een referentiebrief geschreven door een baas indrukwekkend is, zal een geschreven door een collega of supervisor ook werken. Het is meestal het beste voor een arbeidsreferentiebrief door iemand waarmee een aanvrager nauw heeft samengewerkt. Dit type brief moet ook worden geschreven door iemand met een hoge mening van de aanvrager.

Het aanvragen van een referentiewerkbrief voor werk wordt traditioneel gedaan via een formele zakelijke brief. In deze brief moet de vrager duidelijk maken dat hij de mening van de potentiële briefschrijver respecteert en waarom. Hij wil de potentiële schrijver misschien ook herinneren aan enkele van zijn vaardigheden en prestaties.