Wat is een entiteitsconcept?
Het entiteitsconcept is een boekhoudprincipe waarmee een bedrijf voor boekhoudkundige doeleinden afzonderlijk van zijn eigenaren kan worden behandeld. Als zodanig zijn de financiële activiteiten van de particulieren, hetzij particuliere eigenaren of aandeelhouders, die het bedrijf bezitten onafhankelijk van het bedrijf zelf. Volgens het entiteitsconcept voert het bedrijf zelf al zijn eigen transacties uit, waarbij winsten en verliezen worden vergaard, en wordt het dienovereenkomstig belast op die resultaten. Dit concept is van toepassing op alle soorten bedrijven, van bedrijven die eigendom zijn van meerdere personen, zoals partnerschappen of bedrijven, tot bedrijven die eigendom zijn van individuele personen, die bekend staan als eenmanszaken.
Het is gebruikelijk om een groot bedrijf te beschouwen als een geheel eigen bestaan. Enkele van de meest bekende bedrijven in de bedrijfswereld hebben in de loop van de tijd hun eigen identiteit overgenomen door hun marketingstrategieën en hun interacties met het publiek. Voor boekhoudkundige doeleinden blijkt die perceptie van bedrijven relatief nauwkeurig te zijn, omdat ze meestal worden behandeld alsof ze een levend wezen zijn, gescheiden van hun eigenaars. Dit staat bekend als het entiteitsconcept, het overkoepelende boekhoudprincipe dat bepaalt hoe bedrijven worden belast.
Bij het overwegen van het entiteitsconcept is het belangrijk om te begrijpen dat sommige algemene zakelijke termen anders worden beoordeeld, afhankelijk van de context waarin ze worden bekeken. Winst is bijvoorbeeld iets dat elk bedrijf in overvloed wil bereiken. In termen van het bedrijf als entiteit is winst eigenlijk iets dat het bedrijf aan de eigenaars verschuldigd is.
Voortbouwend op dat begrip, bepaalt het entiteitsconcept dat de bedrijfsboekhouding regelt dat een bedrijf moet worden belast op basis van zijn eigen acties. Deze acties moeten gescheiden worden gehouden van de eigenaars, die in het geval van bedrijven of partnerschappen talrijk kunnen zijn. Als de eigenaren van het bedrijf bedrijfsfondsen voor hun eigen doeleinden gaan gebruiken, moeten ze deze acties melden. Het nalaten hiervan is in wezen een vorm van belastingfraude.
Voor personen die de enige eigenaar van bedrijven zijn, heeft het entiteitsconcept verschillende gevolgen. In dergelijke gevallen is het cruciaal om het geld dat in het bedrijf wordt gestoken te scheiden van het eigen persoonlijke geld van de eigenaar van het door het bedrijf verdiende kapitaal van de verkoop en andere inkomstenstromen. Evenzo moet geld dat uit het bedrijf wordt gehaald als tekeningen door de eigenaar worden geregistreerd. Dit onderscheid is belangrijk voor de fiscale gevolgen voor bedrijven die eigendom zijn van zogenaamde eenmanszaken.