Wat is een bewijs van oorsprong?
'Bewijs van oorsprong' is een term die wordt gebruikt om de informatie te identificeren die is opgenomen in de hoofdtekst van een document dat bekend staat als een certificaat van oorsprong. Dit type document maakt vaak deel uit van het essentiële papierwerk dat wordt gebruikt wanneer goederen in één land worden geproduceerd en door een koper in een ander land worden gekocht. De details van het bewijs van oorsprong helpen om te bevestigen dat de aard en de oorsprong van die goederen door de verkoper aan de koper worden gepresenteerd en dat de verkoper bereid is om de waarheid van die verklaringen te bevestigen.
De hoeveelheid details die in het bewijs van oorsprong is opgenomen, is sterk afhankelijk van zowel de voorwaarden van het contract tussen de lokale verkoper en de internationale koper, als de vereisten voor documenten die betrekking hebben op de import en export van die goederen. Doorgaans moet het detail voldoen aan de behoeften van zowel de koper als de verkoper wat betreft de bevestiging dat de verzonden goederen in feite dezelfde goederen zijn die als onderdeel van de transactie zijn verkocht. Tegelijkertijd moet de reikwijdte van de informatie als bewijs van oorsprong ook voldoen aan de noodzaak om de goederen die worden verzonden adequaat te beschrijven, zodat zowel de afgevende als de ontvangende havens het certificaat van oorsprong accepteren dat bij de goederen hoort.
Hoewel het bereik van informatie dat verband houdt met bewijs van oorsprong zal variëren, is het zeer waarschijnlijk dat enkele kenmerken zullen worden opgenomen. Een beschrijving van de goederen in termen van afmetingen en gewicht wordt vaak als essentieel beschouwd. Fysieke aspecten zoals kleur en vorm kunnen ook worden verschaft. Een verklaring dat de goederen inderdaad zijn geproduceerd door een specifieke entiteit die zich op een bepaalde geografische locatie in het land van oorsprong bevindt, zal ook nodig zijn.
Het correct opstellen van het bewijs van oorsprong voor opname in het certificaat van oorsprong komt zowel de koper als de verkoper ten goede. Als het detailniveau acceptabel is in de haven van oorsprong, betekent dit dat de zending de haven zonder vertraging verlaat. Als de informatie die is opgenomen als bewijs van oorsprong voldoet aan de criteria die zijn vastgesteld door de haven van bestemming, kan het proces voor het ontvangen van de goederen in het land bovendien zonder enige vertraging verlopen, waardoor de koper het bezit van die goederen kan verkrijgen en kan beginnen te gebruiken hen voor welke activiteit hij of zij in gedachten heeft.