Wat is een executive sponsor?

Ook bekend als een projectsponsor, is een uitvoerende sponsor een persoon die als leidraad dient voor een bepaald soort project, zowel in termen van leiderschap als middelen die helpen om het project te realiseren. Afhankelijk van de aard van de organisatie waarin het project plaatsvindt, kan deze sponsor ook dienen als projectmanager. Een alternatieve benadering is dat een ander lid van het projectteam optreedt als manager, terwijl de uitvoerende sponsor een adviserende functie heeft en ondersteuning en ideeën biedt aan het projectteam in het algemeen.

De exacte rol van een uitvoerende sponsor kan van situatie tot situatie verschillen, maar er zijn enkele kernaspecten van deze rol die vaak aanwezig zijn. Doorgaans zal de sponsor een belangrijke rol spelen bij het ondersteunen van het project, zowel wat betreft de bredere functie van het bedrijf dat het project heeft gelanceerd, als tussen de teamleden die direct betrokken zijn bij het project zelf. Vanuit dit perspectief werkt de uitvoerende sponsor om het project voor alle partijen te bepleiten, de interesse hoog te houden en teamleden te motiveren om obstakels te overwinnen en het project dicht bij een succesvolle voltooiing te brengen.

Soms houdt dit pleiten van de uitvoerende sponsor ook in het verdedigen en promoten van het project, terwijl anderen net zo graag zouden willen dat het project wordt verlaten of op een of andere manier wordt gemarginaliseerd in de algemene functie van de onderneming. Hier zal de sponsor werken om de ondersteuning zo hoog mogelijk te houden en wijzen op de voordelen die het project uiteindelijk zal bieden. Als dit lukt, kan de uitvoerend manager allerlei soorten oppositie overwinnen, inclusief bezorgdheid over de hoeveelheid middelen die aan het project worden besteed en de hoeveelheid tijd die het project nodig heeft om te beginnen met het genereren van rendement.

Een executive sponsor is waarschijnlijk ook betrokken bij de dagelijkse aspecten van het project. Dit betekent vaak helpen bij het opstellen en onderhouden van budgetten die verband houden met taken die essentieel zijn voor het uiteindelijke succes van de inspanning, het goedkeuren van uitgaven en het ondertekenen van processen en procedures die het gebruik van andere soorten bedrijfsmiddelen impliceren, en zelfs verantwoordelijk zijn voor waar het project is en hoe goed het gaat. In die zin is de uitvoerende sponsor degene die eindverantwoordelijk is voor het project zelf en die verantwoording blijft afleggen aan het bedrijf in het algemeen voor het slagen of mislukken ervan.