Wat is een inventariscontroller?
Voorraadcontrollers zijn professionals die gespecialiseerd zijn in het beheer van de verschillende soorten voorraden die door bedrijven worden bijgehouden als onderdeel van het standaardproces van zakendoen. Over het algemeen is de voorraadbeheerder belast met de taak om het niveau van de voorraad binnen de perimeters te houden die als hoog genoeg worden beschouwd om het bedrijf met optimale efficiëntie te laten functioneren, maar laag genoeg om de minste belastingplicht te creëren voor de corporatie.
Vaak zal een groot bedrijf meer dan één inventariscontroller in dienst hebben, waarbij elk lid van het personeel van de inventariscontroller de taak krijgt toe te zien op de functies van een of meer inventaristypen binnen het bedrijf. Aangezien een bepaald bedrijf, met name een productiebedrijf, voorraden aanhoudt die variëren van onbewerkte voorraad tot productievoorraden tot afgewerkte goederen, is de taak van efficiënte voorraadcontrole vaak eenvoudiger met verschillende controllers die ervoor zorgen dat alle soorten voorraad correct worden beheerd.
Eén voorraadbeheerder kan verantwoordelijk zijn voor het beheer van de voorraad inventaris, vaak door de dagelijkse problemen en het gebruik van machineonderdelen en andere materialen bij te houden die essentieel zijn voor de werking van de fabrieken die goederen produceren die door het bedrijf worden aangeboden. Over het algemeen gebruikt een voorraadcontroller die is gericht op leveringen of onderhoudsvoorraden een bestelproces dat is gebaseerd op gemiddeld gebruik. Dit betekent in wezen dat de geschiedenis van de gebruikspatronen uit het verleden van een artikel wordt gebruikt, gecombineerd met de gemiddelde tijd die een verkoper nodig heeft om een bestelling van het artikel te leveren zodra het is geplaatst. Met deze strategie kan de voorraadcontroller bestellingen plaatsen zodat de fabriek nooit de benodigde onderdelen en middelen op raakt, maar wordt voorkomen dat grote hoeveelheden onderdelen het vermogen van de voorraad oplopen.
Een voorraadbeheerder kan ook worden belast met de verantwoordelijkheid voor het bijhouden van de voorraad afgewerkte goederen voor een enkele fabriek of het hele bedrijf. Dit houdt in dat de dagelijkse productie die wordt toegevoegd aan de huidige voorraad verkoopbare goederen constant wordt bijgehouden, minus de goederen die worden verzonden om bestellingen uit te voeren. Verkoopafdelingen werken vaak regelmatig samen met een voorraadcontroller voor afgewerkte goederen om te bepalen of er producten op voorraad zijn die kunnen worden gebruikt om aan een klantverzoek te voldoen.