Wat is een voorraadomzetratio?
Een omloopsnelheid van de voorraad is een standaard financiële berekening die het aantal keren bepaalt dat een bedrijf zijn voorraad vervangt om zijn huidige verkoopniveau te genereren gedurende een bepaalde periode, meestal 12 maanden. De formele berekening is de kostprijs van de verkochte goederen (COGS) gedurende het jaar gedeeld door de gemiddelde investering in de inventaris van het bedrijf. De gemiddelde voorraad wordt berekend door de waarde van de begin- en eindvoorraad van het bedrijf voor het jaar toe te voegen en deze door twee te delen. De voorraadomzetratio stelt een bedrijf in staat om zijn voorraadniveaus goed te beheren en te bepalen hoeveel van zijn geld op elk moment in de voorraad moet worden opgenomen.
Het managen van een bedrijf vereist een complexe beoordeling van hoe de beschikbare middelen het best kunnen worden gebruikt om stabiliteit en groei te waarborgen. Een verkeerde beslissing kan snel leiden tot het einde van een onderneming. Gebrek aan liquiditeit betekent dat het bedrijf niet kan reageren op kansen op de markt of zichzelf kan positioneren om zijn marktaandeel te laten groeien en de omzet te verhogen.
Een van de belangrijkste elementen van resourcetoewijzing is voorraadbeheer. Voorraad is meestal de grootste investering van een bedrijf. De berekening van de voorraadomzetratio van een bedrijf stelt het in staat te begrijpen hoeveel voorraad op een bepaald moment in het schap het hele jaar door moet liggen. Als het bedrijf aan het begin van het jaar al zijn voorraadbehoeften koopt en het in de loop van het jaar langzaam verkoopt, zou zijn voorraadomzet gelijk zijn aan één. Hoewel dit een productieve manier lijkt om de voorraad te beheren door aan het begin van het jaar voor alle behoeften te betalen, schaadt het de onderneming feitelijk door contant geld in de voorraad te binden dat mogelijk pas tegen het einde van het jaar wordt verkocht.
De betere manier van handelen is om de kleinste hoeveelheid voorraad te bepalen die het bedrijf bij de hand moet houden en het aantal keren dat het zijn voorraad in de loop van het jaar zou moeten aanvullen om dezelfde inkomsten te genereren als het kopen van alle voorraad op het begin. Dit is waar de omloopsnelheid van de voorraad een rol speelt. De verhouding neemt de COGS en deelt deze door de gemiddelde voorraadinvestering voor het jaar. Zo stelt de formule het bedrijf in staat het grootste aantal voorraadomzetten te bepalen dat het gedurende een jaar kan weerstaan en toch een gewenst inkomensniveau te bereiken.
Met de voorraadomzetratio kan een bedrijf bepalen dat het zijn voorraad vier keer per jaar kan omzetten en nog steeds dezelfde inkomensniveaus kan bereiken als het zou doen als het bijvoorbeeld alle inventaris vooraf had gekocht. Operationeel betekent dit dat het bedrijf slechts een vierde van zijn voorraadbudget aan het begin van het jaar zou moeten besteden. Dit maakt werkkapitaal vrij voor het bedrijf om andere initiatieven voort te zetten in plaats van dat er contant geld op de planken in het magazijn staat.