Wat is een kantoor van de toekomst?
Een Office of the Future maakt het meeste uit internet- en draadloze technologie door een afhankelijkheid van papieren documentatie te elimineren. De term kan ook verwijzen naar de manier waarop de meubels en lay -out van een kantoor zijn ontworpen. Enkele van de futuristische ontwerptrends omvatten open werkgebieden, het verzamelen van plaatsen en werklounges, kantoorruimte die wordt gedeeld, videoconferenties en elektronische witte boards.
Het belangrijkste concept achter het kantoor van de toekomst is om het zo papierloos mogelijk te maken. Een zware afhankelijkheid van digitale technologie, inclusief online opslag, online back-up en virtuele faxen kan worden gebruikt om dit doel te bereiken. Het delen en uitwisselen van bestanden is ook een populaire methode om de hoeveelheid papieren documenten te verminderen waarop een kantoor vertrouwt.
Aanvullende vormen van technologie die zijn opgenomen in het kantoor van de toekomst omvatten videoconferenties en elektronische whiteboards. Videoconferentiekantoren zijn ingesteld op een persoonlijke vergadering, die de noodzaak van Trav elimineertEl. Na verloop van tijd worden de kosten in verband met frequent reizen tussen managers van geografisch gescheiden kantoren ook verminderd. Productiviteit kan ook toenemen naarmate de tijd wordt bespaard, omdat de virtuele vergadering kan plaatsvinden in een oogwenk.
Sommige meubelarrangementen achter het kantoor van de toekomst omvatten het gebruik van een werkstation met een loopband en een videobalie. Werknemers kunnen opstaan en lopen terwijl ze inhalen met berichten of documenten die moeten worden verzonden. Het werkstation elimineert de behoefte aan sportscholen ter plaatse en zorgt ervoor dat voorheen bureaugebonden werknemers overdag in een bepaalde hoeveelheid lichamelijke oefening kunnen komen.
Glazen deuren zijn populaire ontwerpen op het kantoor van de toekomst. In plaats van barrières die werknemers niet kunnen doorzien, vertegenwoordigt het gebruik van glas visueel het idee van open communicatie tussen ondergeschikten en managers. Op dezelfde TimE, Cabines kunnen worden geëlimineerd ten gunste van open werkgebieden, gedeelde kantoorruimte en verbonden werkstations. Het idee is om meer samenwerking en teamwerk tussen collega's te vergemakkelijken.
Andere kenmerken van het kantoor van de toekomst zijn meer comfort en ontspanning. Werklounges zijn een populair kenmerk van dit soort kantoren. Velen zijn misschien zorgen dat deze regeling werknemers een licentie geeft om laks te worden in hun werkgewoonten. Hoewel deze lounges comfortabele instellingen kunnen bevatten, zijn ze ook uitgerust met de technologische hulpmiddelen om de nodige functies van de taak uit te voeren. Ze promoten ook het werken in groepen en het delen van ideeën.