Wat is een kantoor van de toekomst?

Een kantoor van de toekomst maakt optimaal gebruik van internet en draadloze technologie door de afhankelijkheid van papieren documentatie te elimineren. De term kan ook verwijzen naar de manier waarop de meubels en de indeling van een kantoor zijn ontworpen. Enkele van de futuristische designtrends zijn open werkplekken, ontmoetingsplaatsen en werklounges, gedeelde kantoorruimte, videoconferenties en elektronische whiteboards.

Het hoofdconcept achter het kantoor van de toekomst is om het zo papierloos mogelijk te maken. Een grote afhankelijkheid van digitale technologie, waaronder online opslag, online back-up en virtuele faxen, kan worden gebruikt om dit doel te bereiken. Bestanden delen en uitwisselen is ook een populaire methode om de hoeveelheid papieren documenten waarop een kantoor vertrouwt te verminderen.

Extra vormen van technologie die zijn opgenomen in het kantoor van de toekomst zijn onder meer videoconferenties en elektronische whiteboards. Videoconferentiekantoren zijn opgezet om een ​​persoonlijke vergadering na te bootsen, waardoor reizen niet langer nodig is. In de loop van de tijd worden ook de kosten verlaagd die gepaard gaan met frequent reizen tussen managers van geografisch gescheiden kantoren. De productiviteit kan ook toenemen naarmate de tijd wordt bespaard, omdat de virtuele vergadering in een oogwenk kan plaatsvinden.

Een deel van de meubels achter het kantoor van de toekomst is het gebruik van een werkstation met een loopband en een videobalie. Werknemers kunnen opstaan ​​en lopen terwijl ze berichten of documenten inhalen die moeten worden verzonden. Het werkstation elimineert de behoefte aan on-site sportscholen en zorgt ervoor dat voorheen bureau-gebonden werknemers in staat zijn om overdag een bepaalde hoeveelheid lichaamsbeweging te krijgen.

Glazen deuren zijn populaire ontwerpen in het kantoor van de toekomst. In plaats van barrières die werknemers niet kunnen doorzien, is het gebruik van glas visueel het idee van open communicatie tussen ondergeschikten en managers. Tegelijkertijd kunnen cellen worden geëlimineerd ten gunste van open werkplekken, gedeelde kantoorruimte en verbonden werkstations. Het idee is om meer samenwerking en teamwerk tussen collega's mogelijk te maken.

Andere kenmerken van het kantoor van de toekomst zijn meer comfort en ontspanning. Werkkamers zijn een populair kenmerk van dit soort kantoren. Velen zijn misschien bezorgd dat deze regeling werknemers een licentie geeft om laks te worden in hun werkgewoonten. Hoewel deze lounges comfortabele instellingen hebben, zijn ze ook uitgerust met de technologische hulpmiddelen om de nodige functies uit te voeren. Ze bevorderen ook het werken in groepen en het delen van ideeën.