Wat is een optimale oplossing?
Een optimale oplossing is de beste zakelijke benadering van een probleem, met de meeste winst voor de minste kosten. Het kan wat knutselen en plannen vergen om tot de optimale oplossing te komen, maar wijzigingen die verder gaan, maken het minder effectief. Bedrijven werken aan optimale oplossingen voor al hun problemen, van de voorbereiding om nieuwe producten te lanceren tot het ontwikkelen van nieuwe benaderingen van voorraadbeheer. Sommige bedrijven vertrouwen op industriestandaarden en -praktijken om hun doelen te bereiken, terwijl anderen hun eigen doelen kunnen ontwikkelen.
De optimale oplossing biedt een evenwicht tussen het op de meest effectieve manier bereiken van een doel en het zoveel mogelijk besparen van kosten. Soms zijn er stappen die een bedrijf zou kunnen nemen om de kosten te verlagen, maar deze zouden een product minder effectief maken; het verminderen van de hoeveelheid pulp in toiletpapier zou het bijvoorbeeld goedkoper maken, maar zou er ook toe leiden dat consumenten het afwijzen omdat het niet langer zo effectief werkt. Evenzo kunnen wijzigingen in de effectiviteit de kosten opdrijven en het product buiten de optimale oplossingszone duwen.
Soms is dit een alternatieve aanpak. Op andere momenten is dit misschien de meest voor de hand liggende beste benadering van een bedrijfsprobleem. Bedrijven vinden eerder een optimale oplossing wanneer ze feedback vragen van personeel dat mogelijk inzicht heeft in een situatie dankzij verschillende perspectieven. Bedrijven kunnen verschillende manieren gebruiken om feedback te krijgen, waaronder het aanbieden van anonieme dropboxen voor aanbevelingen, het aanmoedigen van werknemers om met supervisors te praten als ze ideeën hebben, en het opzetten van werkgroepen met vertegenwoordigers uit verschillende delen van het bedrijf om te praten over bedrijfsproblemen en potentieel oplossingen.
Soms zijn er meerdere optimale oplossingen voor een probleem. Een bedrijf kan de opties afwegen en beslissen welke het beste bij zijn behoeften past, rekening houdend met de grotere missie van het bedrijf en hoe verschillende opties kunnen worden waargenomen door leden van het publiek. Het bedrijf kan ook statistische analyse gebruiken om naar de langetermijnresultaten van verschillende oplossingen te kijken, om te bepalen of er verborgen valkuilen zijn voor een bepaalde oplossing die in de toekomst problemen kunnen veroorzaken.
Bedrijven vereisen flexibiliteit en een bedrijf moet mogelijk periodiek een optimale oplossing herzien om in te spelen op veranderingen in de markt. Leverings- en productiekosten kunnen stijgen, waardoor veranderingen in de bedrijfspraktijken noodzakelijk zijn, en bedrijven moeten mogelijk ook rekening houden met zaken als veranderende eisen van klanten. Een milieuonvriendelijke optimale oplossing kan bijvoorbeeld een probleem worden wanneer consumenten meer verantwoordelijkheid voor het milieu gaan verwachten, waardoor het bedrijf zich moet aanpassen.