Wat is een orderboek?
Een orderboek wordt gebruikt om de administratie bij te houden van transacties en zakelijke orders, voornamelijk die welke momenteel worden of zullen worden uitgegeven aan klanten die een product kopen. Het bevat een uitgebreide lijst van alle bestellingen die zijn voltooid, die moeten worden verzonden of die zijn verzonden. Er zijn in principe drie verschillende gebieden die het orderboek zal bestrijken, en elk daarvan bevindt zich in de verschillende fasen binnen de fasen van verwerking en verzending. Ze kunnen ook de marge- en winstgevendheidsanalysecijfers bevatten, zodat ze gemakkelijk toegankelijk zijn, samen met de bestellingen die momenteel worden verwerkt of verzonden.
De meeste bedrijven die producten aanbieden aan hun klanten, zullen uiteindelijk te maken krijgen met grote bestellingen, waaronder het verzenden van de producten. Omdat er steeds meer mensen online goederen kopen, is er een grotere vraag naar producten die moeten worden verzonden, wat ook de behoefte verhoogt voor bedrijven om een orderboek bij te houden om dit allemaal bij te houden. Het eerste gedeelte dat het boek bestrijkt, begint met de bestellingen die zijn ontvangen en moeten worden verzonden naar de consumenten. In dit gedeelte kunnen de managers van het bedrijf zien welke orders in de rij worden verwerkt en verzonden.
Het tweede deel van het boek bevat de items die zijn verzonden. Het orderboek geeft aan welke producten naar welke klant zijn verzonden, zodat de voorraad op voorraad nauwkeurig is. In dit gedeelte kan het managementteam ook de voortgang van de bestellingen volgen en meldingen over de verzenddatum en de verwachte aankomstdatum verzenden, evenals trackingnummers voor de dozen indien nodig. Hiermee kan het bedrijf ook zien hoe snel het is om bestellingen om te zetten in verzonden bestellingen.
Het laatste deel van het orderboek dat betrekking heeft op de verzending van het bedrijf, heeft betrekking op de bestellingen die door de klanten zijn ontvangen. Hierdoor kan het bedrijf ervoor zorgen dat de bestellingen volledig worden uitgevoerd en kunnen ze verwijzen naar de specifieke bestelling als de klant klachten heeft of een terugbetaling vraagt. De voltooide bestellingen worden weergegeven op datums en op een toegewezen klantnummer, dus het is gemakkelijk om toegang te krijgen tot een specifieke bestelling of klant wanneer dat nodig is.
Een andere sectie die gewoonlijk in het orderboek te vinden is, bevat de berekeningen van de margeanalyse en een andere die de cijfers van de winstgevendheidsanalyse toont. De marge-analyse laat zien hoe goed de prijsstrategie van het bedrijf werkt, wat betekent dat het de hoeveelheid geld toont die per item wordt verdiend. De rentabiliteitsanalyse toont een soortgelijk feit, behalve dat rekening wordt gehouden met alle kosten die door het bedrijf worden gemaakt, in plaats van alleen het verschil tussen de kosten en de verkoopprijs. Met deze twee rapporten kan het managementteam snel en nauwkeurig zien hoe goed het product presteert als het gaat om winst maken voor het bedrijf.