Wat is een paraplubedrijf?
Een overkoepelend bedrijf is een specifiek type loonverwerkingbedrijf in het VK. Het fungeert als een proxy voor een uitzendbureau, zodat onafhankelijke contractanten kunnen genieten van de voordelen die volgens de wet zijn voorbehouden aan werknemers. De term "paraplu" geeft aan dat het bedrijf een specifieke administratieve functie biedt die een aantal verbonden partijen ten goede komt en hen beschermt tegen bepaalde verplichtingen en kosten.
Gewoonlijk wordt een uitzendbureau ingehuurd door een klant om een project te bemannen. Het bureau gaat naar buiten en werft onafhankelijke contractanten om voor de klant te werken. Volgens de gebruikelijke regeling tekent de onafhankelijke contractant een contract met het bureau of de klant waarbij hij op tijdelijke basis moet werken en al zijn eigen loonheffingen moet betalen zonder de voordelen die een fulltime, vaste werknemer zou ontvangen. Om een verzekering af te sluiten, zakelijke kosten in te houden en bepaalde belastingvoordelen te ontvangen, moet de onafhankelijke contractant zijn eigen bedrijf oprichten en zichzelf als werknemer betalen in plaats van het contract op individuele basis uit te voeren.
Als het uitzendbureau een klantproject met 50 onafhankelijke contractanten in dienst heeft, zijn dat mogelijk 50 afzonderlijke bedrijven die de contractanten mogelijk hebben opgezet om hun betalingen te verwerken. Dit is omslachtig voor zowel het bureau als de aannemers. Een overkoepelend bedrijf is ontworpen om deze last voor beide partijen te verlichten. Het biedt payroll-diensten voor het uitzendbureau, maar nog belangrijker, het dient als een vervanging voor al die individuele bedrijven die de aannemers normaal zouden organiseren.
Het uitzendbureau wijst de onafhankelijke aannemerscontracten toe aan het koepelbedrijf. Paraplu's behandelen aannemers als werknemers. Ze houden loonheffingen in, verstrekken uitkeringen en verzekeringen en fungeren in feite als de werkgever die de diensten van de werknemers aan het bureau detailleert, die ze op hun beurt aan de klant detailleren. Functioneel dienen de contractanten hun urenstaten in bij het koepelbedrijf, het bedrijf factureert het bureau en het bureau factureert de klant.
Het gebruik van een overkoepelende onderneming biedt aanzienlijke voordelen voor de onafhankelijke aannemer en het bureau. De aannemer hoeft zich geen zorgen meer te maken over het opzetten en beheren van een bedrijf. Hij krijgt allemaal dezelfde voordelen als een gewone werknemer terwijl hij zijn flexibiliteit als contractwerker behoudt. Verder krijgt hij voordelen toegewezen aan het gehele personeelsbestand, in plaats van aan een eenmansbedrijf. Dit geeft de aannemer uiteindelijk toegang tot voordelen die hij zich anders misschien niet zou kunnen veroorloven.
Het bureau kan zich richten op werving zonder zich zorgen te hoeven maken over de loonverwerking voor honderden afzonderlijke entiteiten. Het belangrijkste is dat als werknemers van de overkoepelende personeelsbelasting vooraf van het inkomen van de contractant wordt afgetrokken. Dit neemt de aansprakelijkheid weg die het uitzendbureau kan ervaren door werknemers als zelfstandige te betalen, aangezien aannemers verantwoordelijk zijn voor het betalen van hun eigen loonheffingen. Aannemers verzuimen vaak om de juiste belastingbetalingen te doen, waarbij de hele werkgelegenheidsketen aan overheidsonderzoek wordt onderworpen.