Wat is de goedkeuringsbasis?

Een goedkeuringsbasis is een soort voorlopige acceptatie van goederen en diensten, met dien verstande dat de ontvanger het recht heeft om die producten te retourneren en de transactie binnen een bepaalde periode te beëindigen. Dit type voorwaardelijke acceptatie is gebruikelijk in een aantal verschillende soorten zakelijke transacties, inclusief de voorbereiding en acceptatie van verschillende soorten documenten met betrekking tot de transactie. Het algemene idee achter een goedkeuringsbasis is om de ontvanger een tijdsbestek te geven om de voorwaarden voor de transactie te evalueren en te bepalen of hij of zij de activiteit wil voortzetten.

Aangezien het betrekking heeft op de verkoop van goederen of diensten, wordt de goedkeuringsbasis meestal opgenomen als een voorwaarde voor de verkoop. Hier ontvangt de koper de goederen of diensten, samen met een factuur voor de bestelde producten. Als de koper vaststelt dat de producten op de een of andere manier defect zijn of anderszins niet aan de verwachtingen voldoen, kunnen ze samen met de factuur worden geretourneerd en ontvangt de verkoper de producten terug in de inventaris en wordt de transactie geannuleerd. Mocht de koper de producten naar zijn zin vinden, dan is de transactie voorbij de goedkeuringsbasis gegaan en wordt de betaling voor de bestelling aangeboden, hetzij tijdens of nadat het tijdsbestek voor de goedkeuringsperiode is verstreken.

Het gebruik van een goedkeuringsbasis voor verschillende transacties is niet ongebruikelijk. In de afgelopen decennia zouden sommige winkelbedrijven klanten in staat stellen bepaalde goederen op dit soort basis te ontvangen, waardoor ze de goederen voor een korte periode konden proberen voordat ze de artikelen retourneerden of een aanbesteding voor de goederen aanboden. Zelfs vandaag de dag wordt deze aanpak vaak gebruikt bij het maken van contracten, in die zin dat een verkoper de daarin vermelde prijzen voor een bepaalde periode kan uitbreiden naar een klant, terwijl de klant de aangeboden producten evalueert en een beslissing neemt om al dan niet te ondertekenen het contract.

Onderdeel van de goedkeuringsbasis is een gevoel van voorwaardelijke acceptatie door de koper. Er is meestal een sterke intentie om de aankoop te voltooien, behoudens eventuele problemen die aan het licht komen nadat de levering van de goederen en documenten op basis van goedkeuring heeft plaatsgevonden. De uitbreiding van dit type voorlopige en voorwaardelijke goedkeuring maakt het voor kopers gemakkelijker om weloverwogen beslissingen te nemen en zo te voorkomen dat ze verstrikt raken in een zakelijke transactie die uiteindelijk niet in zijn of haar belang is.