Wat is asset-tracking?

Ook bekend als vermogensbeheer, is het volgen van activa het proces van het beheren van de bewegingen van fysieke activa wanneer deze van de ene locatie naar de andere worden verplaatst. Veel bedrijven gebruiken moderne trackingapparatuur om het proces te beheren, waardoor het mogelijk wordt om realtime informatie te ontvangen over de locatie van goederen die worden afgeleverd of die van de ene fabriekslocatie naar de andere worden overgebracht. Het idee achter asset-tracking is om voorraden actueel te houden, wat op zijn beurt erg belangrijk kan zijn als het gaat om het vullen van aanstaande klantorders, het plannen van productietijd en het efficiënt beheren van de belastingen die zijn gekoppeld aan verschillende soorten voorraden.

In het geval van goederen die van de ene naar de andere locatie worden verplaatst, is het gebruik van middelen voor het volgen van activa tegenwoordig gebruikelijk. Dit geldt zowel voor door een klant bestelde grondstoffen als voor afgewerkte goederen die door consumenten zijn besteld en gepland voor levering. Het gebruik van radiofrequentie-identificatie of RFID-tags maakt het mogelijk om bestellingen letterlijk te volgen naarmate ze dichter bij dat punt van levering komen. Een van de grote voordelen van deze aanpak is de mogelijkheid om realtime leveringsinformatie aan klanten te melden, zodat ze regelingen kunnen treffen voor de ontvangst van de goederen. Op dezelfde manier maakt het volgen van grondstoffen die onderweg zijn naar een bepaalde bestemming het mogelijk om de productie aan te passen als een onverwachte factor de levering vertraagt, waardoor de ontvanger het verlies aan productietijd kan beperken dat anders zou worden opgelopen.

Zelfs binnen een bedrijf kan het concept van asset-tracking de efficiëntie helpen verbeteren en de kosten verlagen. De herverdeling van apparatuur van de ene naar de andere afdeling kan worden gevolgd met behulp van deze aanpak, waardoor het mogelijk wordt om bedrijfsrecords dienovereenkomstig aan te passen en de bijgewerkte informatie te gebruiken bij de berekening van belastingen en kosten die op elk van die afdelingen worden toegepast. Op dezelfde manier kunnen apparaten die smart tags worden genoemd, de voortgang van de voltooiing van items volgen om specifieke klantorders te vullen, waardoor het mogelijk wordt om te projecteren wanneer die goederen klaar zijn om de fabriek te verlaten en de reis naar de nieuwe eigenaren te beginnen.

Hoewel het algemene concept van asset-tracking al tientallen jaren bestaat, heeft moderne technologie het proces in veel gevallen gestroomlijnd. Met behulp van computerinterfaces als onderdeel van de strategie, kan vrijwel elk activum of groep activa gemakkelijk worden gelokaliseerd en gevolgd vanaf die locatie, voor welk tijdsbestek dat ook nodig is. In veel gevallen hebben de methoden van vandaag de taak van asset-tracking eenvoudiger en kostenefficiënter gemaakt, omdat het proces met minder middelen kan worden uitgevoerd.