Wat is een gemiddelde inventaris?
Een gemiddelde voorraad is een soort berekening die het mogelijk maakt om voorraden uit twee verschillende perioden te vergelijken en de mediaan of het gemiddelde tussen die twee te bepalen. Het idee is om dit gemiddelde te gebruiken om te bepalen of een inventaris in de loop van de tijd redelijk constant blijft, of dat er enkele factoren aanwezig kunnen zijn die een opwaartse of neerwaartse verschuiving in de inventaris hebben veroorzaakt. Inkoopagenten en bevoorradingsmedewerkers zullen deze aanpak vaak gebruiken als een manier om de supply chain binnen een bedrijfsstructuur te beheren, waardoor situaties zoals een onnodig hoge voorraad of een die waarschijnlijk zo slank is dat deze de operatie niet goed kan ondersteunen, worden voorkomen.
Het idee van een gemiddelde inventaris kan op twee verschillende manieren worden gebruikt. Een benadering is om zich te concentreren op de geldwaarde van de inventaris zelf. In deze toepassing wordt de totale waarde van een inventaris vanaf twee opgegeven datums gemiddeld om te bepalen of die inventaris binnen een acceptabel bereik blijft. Een bedrijf kan bijvoorbeeld opmerken dat de totale waarde van de inventaris per 31 december van het meest recent voltooide jaar $ 1 miljoen USD bedroeg, terwijl de inventariswaarde voor het voorgaande jaar op dezelfde datum USD 1,2 miljoen bedroeg. Dit zou een gemiddelde tussen de twee datums van $ 1,1 miljoen USD achterlaten, wat aangeeft dat de algehele kans tussen de twee perioden binnen relatief dichtbij en waarschijnlijk binnen een acceptabel bereik lag.
Een tweede benadering van een gemiddelde inventaris richt zich meer op de werkelijke eenheden van een artikel dan op de geldwaarde. Hier is het idee meestal om te bepalen of er iets is veranderd in het gebruik dat de manier vereist waarop dat artikel wordt besteld. Als bijvoorbeeld een gemiddelde tussen het aantal beschikbare eenheden voor dezelfde datums in twee opeenvolgende jaren een grote afwijking aangeeft, zou dit een onderzoek in gang zetten naar de reden waarom de wijziging plaatsvond. In sommige gevallen kan het betekenen dat het artikel niet meer zo vaak nodig is en dat er permanente of terugkerende bestellingen voor het artikel moeten worden herzien om te voorkomen dat het inventarisaantal toeneemt.
Als een hulpmiddel om voorraden te helpen beheren, biedt de gemiddelde voorraadbenadering de voordelen van ofwel bevestigen dat de huidige bestel- en leveringsbeheerprocessen voldoen aan de behoeften van het bedrijf, of dat het nodig is om wijzigingen aan te brengen voordat een voorraad te groot is en resulteert in extra belastingdruk voor het bedrijf of raakt onderbezet en dreigt de productie van goederen en diensten te vertragen. Door gebruik te maken van de gemiddelde voorraadberekening samen met andere strategieën voor voorraadbeheer, is het mogelijk om voorraden op het juiste spoor te houden en ervoor te zorgen dat het bedrijf heeft wat het nodig heeft wanneer en wanneer die artikelen nodig zijn.