Wat is herstel van oninbare vorderingen?
Terugvordering van oninbare vorderingen is een poging om een gedeeltelijke of volledige betaling van een schuld die is afgeschreven wegens niet-betaling te beveiligen. Bedrijven voeren dit soort activiteiten soms uit nadat ze stappen hebben ondernomen om het bedrag van de schuld aan te wijzen als oninbaar in de boekhouding van het bedrijf. Om deze reden wordt elk bedrag dat wordt geïnd als gevolg van inspanningen voor het innen van oninbare vorderingen, vaak behandeld als nieuwe inkomsten.
Zowat elk bedrijf heeft op een bepaald moment een bepaalde hoeveelheid oninbare vorderingen ervaren. Banken schrijven soms negatieve saldi op overlopende rekeningen af als een oninbare vordering, als inspanningen om de klant te motiveren om een storting te doen en het saldo op nul te herstellen vruchteloos blijken te zijn. Creditcardaanbieders verwerpen soms saldi op rekeningen als oninbaar, in plaats van de saldi in hun vorderingen te blijven dragen. Het is niet ongebruikelijk dat een bedrijf een begrotingspost opneemt die bekend staat als een voorziening voor oninbaarheid, waarbij de middelen van die rekening worden gebruikt om oninbare schulden te dekken. Hoewel dit helpt om de boekhoudkundige administratie nauwkeurig te houden, verhindert het niet dat latere transacties worden geregistreerd in het geval dat volledige of gedeeltelijke inning van oninbare vorderingen plaatsvindt.
Wat veel consumenten zich niet realiseren, is dat wanneer een schuld is afgeschreven als zijnde slecht of oninbaar, het bedrijf nog steeds stappen kan ondernemen om ten minste een deel van het verlies te verhalen. Een benadering is om de oninbare vorderingen toe te wijzen aan een incassobureau, zodat die entiteit verder kan gaan met pogingen om contact op te nemen met de debiteur en een aflossingsschema te regelen. Deze oplossing vereist vaak dat het incassobureau een percentage van het ingezamelde bedrag behoudt als compensatie voor zijn inspanningen. Zodra het percentage is afgetrokken, wordt de rest van het geïncasseerde bedrag doorgestuurd naar de oorspronkelijke crediteur, waar het wordt gedocumenteerd als een herstel van een regelitem met oninbare vorderingen.
Een tweede benadering voor het innen van oninbare vorderingen betreft de verkoop van de niet-geïnde schulden aan een ander bedrijf. Met deze oplossing verkoopt de oorspronkelijke schuldeiser de schuld voor een klein percentage van het totale uitstaande bedrag. De koper neemt het risico het gehele bedrag te kunnen innen, terwijl de oorspronkelijke schuldeiser een gedeeltelijk herstel van de oninbaarheid in zijn boekhouding kan opnemen, waardoor de zaak feitelijk volledig wordt afgesloten.
Aangezien bedrijven de neiging hebben om oninbaarheid af te schrijven en het saldo van de schuld van hun vorderingen te verwijderen, vereist het proces van oninbaarheid van schulden meestal dat een deel van de gerecupereerde schuld als inkomen moet worden behandeld. De meeste bedrijven hebben specifieke procedures voor het documenteren van de bron van inkomsten, zodat het mogelijk is om het verzamelde bedrag te onderscheiden van andere bronnen van inkomsten, zoals inkomsten uit verkopen of dividenden uit beleggingen. In sommige gevallen omvat het proces het invoeren van een reeks boekingen die de vorderingen debiteren en de transactie terugbinden naar de oorspronkelijke afschrijving. Deze benadering compenseert effectief de afschrijving ten minste gedeeltelijk, terwijl toch de geschiedenis van de transactie wordt gedocumenteerd vanaf de datum van de afschrijving tot aan de ontvangst van de geïnde inkomsten geassocieerd met de oninbaarheid.