Wat is basisvoorraad?
Wat betreft voorraadbeheer, is basisvoorraad de minimale voorraad die moet worden aangehouden om een bedrijf met maximale efficiëntie te laten werken. Soms bekend als normale voorraad, is het de bedoeling om de voorraad zo klein mogelijk te houden, waardoor opslagkosten en ook belastingverplichtingen worden verminderd. Tegelijkertijd moet de basisvoorraad binnen de redelijkheid worden gehouden om een bestellingsschema te maken dat ervoor zorgt dat essentiële voorraad, zoals grondstoffen en vervangingsonderdelen voor het bedienen van machines, altijd aankomt voordat deze middelen volledig zijn uitgeput. Dit betekent dat er geen productieonderbreking is vanwege een gebrek aan voorraad en dat er geen winst verloren gaat omdat er iets wezenlijks niet voorhanden was wanneer dat nodig was.
Een van de belangrijkste concepten voor het handhaven van een goede basisvoorraad staat bekend als gebruik . In deze instelling is gebruik eenvoudigweg begrijpen hoe snel een bedrijfsactiviteit een bepaald voorraadartikel verbruikt. Het idee is om voldoende bij de hand te houden om aan die behoefte te voldoen, maar ook om dat item opnieuw te ordenen zodat nieuwe eenheden worden ontvangen net voordat ze nodig zijn.
Voor een machine die essentieel is voor het productieproces, moet bijvoorbeeld een specifieke versnelling maandelijks worden vervangen. De leverancier van dat materiaal heeft drie weken vanaf de besteldatum nodig om te leveren. Gebruik vereist dat de bestelling gedurende de eerste paar dagen van de maand wordt geplaatst, zodat de uitrusting enkele dagen voor de geplande vervanging in de hand is. Als gevolg hiervan is er geen onderbreking in het productieschema en wordt de basisvoorraad tot een minimum beperkt, zonder extra belastingdruk door te allen tijde drie of vier dure tandwielen bij de hand te houden.
Aangezien het idee achter de basisvoorraad is om de voorraad laag te houden zonder problemen met de productie te veroorzaken, is het belangrijk om het gebruik van elk voorraadartikel regelmatig te evalueren. Sommige voorraadartikelen kunnen een periode doorlopen waarin het gebruik toeneemt. Dit geldt met name voor seizoensgebonden bedrijven. Om deze reden moeten productiemanagers nauw samenwerken met leveranciers en inkoopagenten om ervoor te zorgen dat geplande productieverhogingen die zouden leiden tot een hoger verbruik van basisvoorraadartikelen vooraf worden geïdentificeerd.
Dit maakt het mogelijk om de frequentie van het bestellen van nieuwe voorraad aan te passen, evenals het aantal eenheden dat bij elke bestelling is geplaatst aan te passen. Omdat het verbruik ervoor zorgt dat de extra eenheden niet voor langere tijd in de inventaris blijven, zijn er geen zorgen over waar de eenheden moeten worden opgeslagen totdat ze nodig zijn, of de kosten van die extra opslag. Deze strategie houdt ook in dat er geen extra belastingdruk ontstaat doordat basisvoorraaditems langer op voorraad blijven dan nodig.