Wat is biedingen?

Biedaankopen is een systeem waarbij bedrijven die op zoek zijn naar een product of dienst andere bedrijven of individuen toestaan ​​om concurrerende aanbiedingen in te dienen om het recht te winnen om het gevraagde product of dienst te leveren. Het proces wordt ook wel een 'call for biedingen' genoemd, omdat het bedrijf dat het product of de dienst nodig heeft, providers oproept om hun beste bod uit te brengen. Biedingen worden vaak afgehandeld door de inkoopagent voor het bedrijf dat een product of dienst zoekt. Deze persoon heeft de bevoegdheid om contracten te gunnen aan leveranciers van het winnende bod.

De meeste bedrijven die afhankelijk zijn van de producten of diensten van derden hebben een afdeling voor aanbestedingen. Deze bedrijven omvatten bedrijven die grondstoffen nodig hebben om hun eindproduct te produceren, zoals productiebedrijven of computerassemblages of wederverkopers. Het bedrijf dat de biedingen aanvraagt, zal ook de vereisten van elk bod uiteenzetten in een document dat een aanvraag voor voorstel (RFP) wordt genoemd. Het verzoek om een ​​voorstel schetst de procedure die de bieders moeten volgen om hun biedingen in te dienen. Dit omvat in het algemeen de prijs die de leverancier een product of dienst zal leveren en de tijd waarin het zal worden geleverd.

Overheidsinstallaties maken doorgaans gebruik van het aanbestedingssysteem om verschillende eerlijke biedingen te verkrijgen voor elk product of elke dienst die ze nodig hebben. Dit om ervoor te zorgen dat er geen ongepastheid plaatsvindt bij de gunning van een bepaald contract. De General Service Administration (GSA) van de Verenigde Staten heeft bijvoorbeeld verschillende afdelingen die het aanbestedingsysteem uitvoeren. De GSA heeft een website met alle contactmogelijkheden en de bijbehorende biedinstructies.

Bij de meeste aanbestedingssystemen moet de winnaar de laagste prijs hebben. Sommige systemen vertrouwen echter op een combinatie van variabelen, zoals timing van levering, waarschijnlijkheid van wanbetaling door leveranciers en leverancierskrediet. Om een ​​bod uit te brengen, hoeft een potentiële leverancier zich alleen te registreren bij het bedrijf dat het biedingsvoorstel aanvraagt ​​en zijn bod voor te bereiden volgens de specifieke regels en richtlijnen van het contract.

De winnende bieder wordt op de hoogte gebracht door de aanbestedingsmanager en krijgt het contract officieel toegewezen. De leverancier krijgt een bepaalde tijd om zijn product of dienst te leveren. Als het product of de service niet op tijd kan worden geleverd, kan het contact ongeldig worden verklaard en kan het aanbestedingsproces opnieuw worden gestart. De leverancier die niet op tijd kon leveren, wordt meestal uitgesloten van het indienen van verdere biedingen op hetzelfde contract.