Wat is budgetteren?
Budgettering in zakelijke zin is de geplande toewijzing van beschikbare middelen aan elke afdeling binnen een bedrijf. Met budgettering kunnen leidinggevenden overbesteding in minder productieve gebieden beheersen en meer bedrijfsmiddelen in gebieden plaatsen die aanzienlijke inkomsten of goede public relations genereren. Budgettering wordt meestal afgehandeld tijdens vergaderingen met accountants, financiële experts en vertegenwoordigers van elke afdeling die betrokken is bij de budgettering.
In de zin van persoonlijke financiering kan budgetteren betekenen dat de maandelijkse kosten van levensonderhoud worden geschat op basis van eerdere rekeningen en lonen. Als uw maandelijkse inkomen bijvoorbeeld $ 3000 is, kunt u al uw bekende maandelijkse facturen van dat bedrag aftrekken voordat ze aankomen. Sommige rekeningen kunnen worden geschat en afgetrokken van het oorspronkelijke inkomen. Het resterende saldo na vaste kosten wordt nu uw huishoudbudget. In plaats van dollarbedragen toe te wijzen voor diversen zoals boodschappen, entertainment, gas en kleding, kunt u met budgettering in plaats daarvan percentages gebruiken.
De sleutel tot succesvolle budgettering is zowel flexibiliteit als inflexibiliteit. Bepaalde kosten zijn vast, dus de betaling van die rekeningen moet een inflexibel element zijn. Niets is belangrijker dan die rekeningen volledig te betalen. In het bedrijfsleven moeten afdelingen het absolute bestedingsplafond kennen. Budgettering werkt het beste wanneer zeer weinig uitzonderingen worden gemaakt op de bovengrenzen. Het idee van fiscale verantwoordelijkheid is om een werkbaar budget te vormen en dit zo goed mogelijk te houden.
Budgettering vereist ook een element van flexibiliteit. Het is niet altijd mogelijk om in januari een vast bedrag aan een project toe te wijzen en te verwachten dat het budget in juli stabiel blijft. Er zijn altijd onverwachte gebeurtenissen die de prioriteiten van een bedrijf of een individu drastisch kunnen veranderen. Zonder flexibele budgettering kon geld dat voor één doel was toegewezen, niet opnieuw worden toegewezen tijdens een fiscale noodsituatie. Een onverwachte daling van de omzet in maart kan gevolgen hebben voor de budgetteringsplannen in november, dus accountants en financiële functionarissen moeten hun cijfers regelmatig aanpassen.
Wanneer economische tijden goed zijn, worden veel mensen laks over persoonlijke budgettering. Zolang er meer geld binnenkomt dan uitgaat, is alles goed. Maar degenen die leren om een werkbaar budget op te stellen en dit gedurende de magere tijden binnen te houden, overleven vaak grote financiële crises beter dan degenen die dat niet doen. Financiële discipline kan het verschil spellen tussen het doorstaan van de storm en het faillissement verklaren.