Wat is verandering van bedrijfsproces?
Een bedrijfsproces is een stapsgewijze schets van een specifieke bedrijfsfunctie binnen een bedrijf. Dit proces kan zowel handmatige als geautomatiseerde stappen omvatten. Een verandering van bedrijfsproces is een wijziging van het bestaande bedrijfsproces van een bedrijf. Deze wijzigingen zijn bedoeld om de prestaties en productiviteit van een bedrijf te verbeteren.
Wanneer het ene bedrijf fuseert met een ander bedrijf, vereist dit meestal een aanzienlijke wijziging van het bedrijfsproces. Het moederbedrijf heeft doorgaans verschillende bedrijfsprocessen voor verkoop, boekhouding en human resources, die door de geconsumeerde organisatie moeten worden geïmplementeerd. Deze verandering in bedrijfsprocedures vereist een goede training en toezicht om een soepele overgang te garanderen.
Verandering van bedrijfsprocessen kan stressvol zijn voor werknemers. Effectief verandermanagement is een techniek die kan worden gebruikt bij het introduceren van veranderingen in een organisatie. Dit omvat doorgaans marketing-, training- en migratieprocessen. Veel bedrijven zijn gespecialiseerd in implementatie van verandermanagement voor organisaties.
Verandermanagement is het beste wanneer het wordt geïmplementeerd in een langzaam, methodisch proces dat de aanpassing van nieuwe bedrijfsprocessen mogelijk maakt. Snelle reactieve wijzigingen in oudere bedrijfsprocessen kunnen leiden tot een laag moreel en ondersteuning van de werknemers van een bedrijf. Bij het doorvoeren van bedrijfswijzigingen is het belangrijk om het personeel voorafgaand aan de implementatie te informeren over het nieuwe proces.
Een succesvolle overgang in een bedrijf vereist monitoring van bedrijfsprocessen. Een monitoringproces omvat doorgaans metingen op productiviteit, kosten en moreel van werknemers. Deze stap is bedoeld om de resultaten van de wijziging van het bedrijfsproces te verifiëren om ervoor te zorgen dat deze aan de verwachte resultaten voldoet.
Het definiëren en documenteren van de bestaande bedrijfsprocessen van een bedrijf vereist een techniek die bedrijfsprocesmodellering wordt genoemd. Deze bedrijfsprocesmodellen worden gebruikt voor simulatiedoeleinden bij het verkennen van een voorgestelde verandering van bedrijfsprocessen. De bedrijfsprocesmodellen worden ingevoerd in een bedrijfsprocesserver, die kan helpen bepalen of de verandering succesvol zal zijn.
Bedrijfsprocesautomatisering is een techniek die computersoftware gebruikt om zakelijke stappen binnen een organisatie te stroomlijnen. Dit type automatisering vereist specifieke hardware en software, bekend als bedrijfsprocesservers. Er zijn tegenwoordig vele vormen van bedrijfsprocesservers beschikbaar. Bedrijfsprocesservers beheren de automatisering van specifieke bedrijfsregels en de workflow van bedrijfsfuncties. Deze processen kunnen worden samengevoegd met andere processen om een techniek te creëren die bekend staat als een bedrijfsproces-orkestratie.