Wat is notatie van bedrijfsprocesmodellering?
Business Process Modelling Notation is een set voorgestelde normen voor de grafische notatie van bedrijfsprocessen. Deze notatie standaardiseert de vormen die worden gebruikt in bedrijfsprocesdiagrammen en visualisatietools. Business Process Modelling Notation vereenvoudigt de overdracht van informatie voor gebruikers over organisatorische grenzen heen met behoud van de inherente complexiteit van bedrijfsprocessen. Veel softwareprogramma's voor bedrijfsprocessen hebben geprofiteerd van de oprichting ervan.
Voor het eerst opgericht in 2004 door het Business Process Management Initiative, wordt Business Process Modelling Notation nu beheerd en bijgewerkt door de Object Management Group in de VS, een internationaal non-profit consortium van honderden bedrijven met als doel normen vast te stellen. Business Process Modelling Notation, hoewel onderhouden door de groep, blijft een aanbevolen standaard en bedrijven zijn niet verplicht hieraan te voldoen. De processtandaarden worden regelmatig herzien en bijgewerkt.
Sommige grafische elementen van Business Process Management Notation omvatten flow-objecten, connectoren en zwembanen. Stroomobjectnotatie duidt gebeurtenissen met cirkels, activiteiten met rechthoeken en beslissingen met diamanten aan. Connectors laten zien hoe processen opeenvolgend bewegen of hoe ze gerelateerd zijn door het gebruik van pijlen, en zwemplanken organiseren activiteiten in afzonderlijke visuele secties om verschillende verantwoordelijkheden of mogelijkheden uit te drukken. Deze worden vaak gebruikt voor situaties tussen meer dan twee deelnemers of bedrijven.
Business Process Modelling Notation is bedoeld om het beheer van bedrijfsprocessen te verbeteren door een gemeenschappelijke en begrijpelijke grafische taal voor alle gebruikers te creëren. Een gebrek aan gemeenschappelijke notatie kan moeilijkheden opleveren bij het trainen van nieuwe medewerkers, stroomlijnen van fusies of het maken van business-to-business proceskaarten. Standaardnotatie vermindert deze fragmentatie en helpt vaak de kloof te overbruggen tussen de diagnose van procesproblemen en de implementatie van veranderingen.
Veel bedrijfsprocessoftware is vereenvoudigd door het creëren van Business Process Modelling Notation. Het gebruik van een gemeenschappelijke grafische taal voor het systeem kan software-updates, diagramwijzigingen en het delen van rapporten tussen bedrijven vergemakkelijken. Voor bedrijven die de gestandaardiseerde notatie gebruiken voordat ze naar bedrijfsprocessoftware overschakelen, kan het gebruik van dezelfde grafische weergave ook de leercurve voor werknemers verminderen.
Hoewel standaardisatie nuttig kan zijn met betrekking tot software-implementatie en standaardisatie, begrijpen nog niet alle werknemers of bedrijven de notatierichtlijnen. Sommige consultants en managers kiezen er daarom voor om geen gebruik te maken van Business Process Modelling Notation in plaats van de snellere optie om afbeeldingen te maken op basis van persoonlijke discretie. Het formaat zal dus breder moeten worden om het doel ervan als een algemeen begrepen taal te kunnen dienen.