Wat is zakenreizen?

Zakenreizen verwijst naar elk type geografisch transport dat iemand in opdracht van zijn of haar werkgever ondergaat om de taken van een baan uit te voeren. Een eenvoudige manier waarop een werknemer dergelijke reizen kan ondergaan, is voor training, waarbij een werkgever kan eisen dat werknemers naar een centrale locatie gaan om instructies te ontvangen. Zakenreizen kunnen ook een doorlopend en regelmatig bezoek aan verschillende locaties omvatten om service te verlenen of anderszins met externe teams te werken. Dit soort reizen is altijd tijdelijk, aangezien de werknemer uiteindelijk naar huis terugkeert, in tegenstelling tot "verhuizing" die meestal permanent is.

Het doel van zakenreizen kan nogal variëren, afhankelijk van de specifieke behoeften van een werkgever en het soort vaardigheden waarover een reiziger beschikt. Training is bijvoorbeeld een veelvoorkomende oorzaak van dit soort reizen, omdat werknemers mogelijk naar een centraal kantoor of een vergelijkbare locatie moeten gaan om te worden opgeleid. Ontwikkelingen in computers en trainingssoftware hebben de behoefte aan dergelijke zakenreizen op veel gebieden verlicht, hoewel sommige bedrijven nog steeds persoonlijk training nodig hebben.

Er zijn ook veel situaties waarin een werknemer die in de verkoop werkt mogelijk voor zijn of haar werkgever moet reizen. Dit kan een vrij korte reis zijn, zoals iemand die door de stad rijdt om een ​​klant te ontmoeten en persoonlijk een uitverkoop te doen in plaats van via de telefoon. In sommige situaties kan een uitgebreidere zakenreis nodig zijn, zoals vluchten naar andere steden of landen. Sommige bedrijven kunnen bepaalde werknemers nodig hebben om uitgebreid te reizen om met personen in andere kantoren te werken, vaak met training of diensten om die locaties te helpen.

Bedrijven vergoeden werknemers doorgaans voor zakenreizen, of voorzien hen vooraf van fondsen om reiskosten te dekken. Een werknemer die bijvoorbeeld naar een verkooppraatje moet rijden, kan door een werkgever worden vergoed voor de kosten van het daarbij gebruikte gas. Vliegtickets worden vaak gekocht voor werknemers door een bedrijf, en de kosten voor hotelkamers en eten tijdens het reizen worden meestal verstrekt. Extra kosten voor zakenreizen kunnen ook worden gedekt, met name voor kosten die worden gemaakt als onderdeel van het werk van een werknemer.

Hoewel zakenreizen het vervoer van een werknemer van de ene plaats naar de andere inhouden, moet dit niet worden verward met verhuizing. Wanneer een werknemer ergens naar toe gaat voor een bedrijf, wordt meestal verwacht dat hij of zij na een vrij korte periode naar huis terugkeert. Uitgebreid reizen kan in sommige situaties nodig zijn, maar het is nog steeds tijdelijk. Verhuizing vindt echter plaats wanneer een werknemer volledig naar een nieuw gebied verhuist in opdracht van een bedrijf, vaak als gevolg van een promotie of recent aangenomen personeel.