Wat is zakenreizen?
Business Travel verwijst naar elk type geografisch transport dat iemand ondergaat in opdracht van zijn of haar werkgever om de taken van een baan uit te voeren. Een eenvoudige manier waarop een werknemer een dergelijk reizen kan ondergaan, is voor training, waarbij een werkgever eisen dat werknemers naar een centrale locatie gaan om instructie te krijgen. Zakenreizen kunnen ook doorlopend en regelmatig bezoek aan verschillende locaties omvatten om service te bieden of anderszins samen te werken met externe teams. Dit type reizen is altijd tijdelijk, omdat de werknemer uiteindelijk naar huis terugkeert, in tegenstelling tot "verhuizing" die meestal permanent is.
Het doel van zakenreizen kan nogal variëren, afhankelijk van de specifieke behoeften van een werkgever en de soorten vaardigheden die door een reiziger worden bezeten. Training is bijvoorbeeld een veel voorkomende oorzaak voor dit soort reizen, omdat werknemers mogelijk naar een centraal kantoor of een vergelijkbare locatie moeten gaan om te worden opgeleid. Ontwikkelingen in computers en trainingssoftware hebben de noodzaak verlichtvoor dergelijke zakenreizen op veel gebieden, hoewel sommige bedrijven misschien nog steeds persoonlijk moeten trainen.
Er zijn ook veel situaties waarin een werknemer die in de verkoop werkt, mogelijk moet reizen voor zijn of haar werkgever. Dit kan een vrij korte reis zijn, zoals iemand die door de stad rijdt om een klant te ontmoeten en een verkoop persoonlijk te pitchen in plaats van telefonisch. In sommige situaties kunnen meer uitgebreide zakenreizen nodig zijn, zoals vluchten naar andere steden of landen. Sommige bedrijven hebben misschien bepaalde werknemers nodig om uitgebreid te reizen om met personen in andere kantoren te werken, vaak training of diensten om die locaties te helpen.
Bedrijven vergoeden meestal werknemers voor zakenreizen, of verstrekken hen vooraf fondsen om reiskosten te dekken. Een werknemer die bijvoorbeeld naar een verkooppraatje moet rijden, kan door een werkgever worden vergoed voor de kosten van het gasgebruikD daarbij. Luchtvaarttickets worden vaak gekocht voor werknemers door een bedrijf, en de kosten voor hotelkamers en eten tijdens het reizen worden meestal voorzien. Extra kosten voor zakenreizen kunnen ook worden gedekt, vooral voor kosten die worden gedaan als onderdeel van het werk van een werknemer.
Hoewel zakenreizen het vervoer van een werknemer van de ene plaats naar de andere inhouden, moet het niet worden verward met verhuizing. Wanneer een werknemer ergens voor een bedrijf reist, wordt meestal verwacht dat hij of zij na een vrij korte periode naar huis terugkeert. Uitgebreide reizen kunnen in sommige situaties nodig zijn, maar het is nog steeds tijdelijk. Verplaatsing treedt echter op wanneer een werknemer volledig verhuist naar een nieuw gebied in opdracht van een bedrijf, vaak vanwege een promotie of recente aanwerving.