Wat is cashflowsoftware?
Cashflow-software is een manier om de tijdlijn van uw inkomsten en uitgaven op een computer bij te houden. Het is meestal gericht op bedrijven in plaats van particulieren. Voor de meeste bedrijven zal het een zeer nuttig hulpmiddel zijn, maar het is belangrijk om software te kiezen die geschikt is voor uw behoeften.
Het is belangrijk op te merken dat de cashflow niet hetzelfde is als winstgevendheid. Cashflow meet niet hoeveel geld je in totaal binnenkomt en uitgaat. In plaats daarvan wordt de tijd van die transacties bijgehouden, zodat u kunt voorspellen wat uw banksaldo op een bepaald tijdstip zal zijn. Hiermee kunt u tijden herkennen wanneer u niet voldoende contant geld bij de hand hebt voor uw verplichtingen en passende maatregelen nemen, zoals het krijgen van een kredietfaciliteit, vragen om betalingen uit te stellen of erop staan dat u eerder geld ontvangt.
Met cashflowsoftware kunt u het proces van het volgen van toekomstige betalingen automatiseren. Het is vooral handig omdat het gemakkelijk kan omgaan met veranderingen. Hoewel u uw toekomstige uitgaven en inkomsten handmatig kunt plannen, kan een enkele wijziging, zoals een uitgestelde betaling of een regelmatige wijziging van de kosten, ertoe leiden dat u helemaal opnieuw moet berekenen. Cashflowsoftware zal alle toekomstige cijfers automatisch bijwerken om deze veranderingen te weerspiegelen.
Voor particulieren en bedrijven met zeer eenvoudige instellingen kan speciale cashflow-software overbodig zijn. Een eenvoudig spreadsheetprogramma zoals Excel of een alternatief kan voldoende zijn. U kunt vooraf gemaakte sjablonen gebruiken of uw eigen document instellen om de cijfers bij te houden. Meer gecompliceerde bedrijven zullen echter profiteren van speciale software.
Je moet op zoek gaan naar cashflowsoftware die voldoende flexibiliteit biedt. Sommige basissystemen meten de cashflow alleen op wekelijkse of maandelijkse basis. Dit kan prima zijn voor eenvoudigere accounts, maar voor bedrijven die te maken hebben met grote betalingen, kan het nodig zijn om dagelijks te voorspellen, want zelfs een paar dagen discrepantie tussen geld dat binnenkomt en naar binnen gaat, kan ernstige gevolgen hebben.
U moet ook kijken hoe gemakkelijk het is om de categorieën aan te passen die elk programma gebruikt om betalingen te organiseren. Goedkopere programma's kunnen worden geleverd met vaste categorieën die de meest voorkomende bedrijfsinstellingen omvatten. Voor meer gecompliceerde bedrijven wilt u misschien een geavanceerder programma waarmee u de manier waarop uw gegevens zijn georganiseerd beter kunt beheren.
Het is belangrijk om te zoeken naar cashflowsoftware die compatibel is met andere financiële software die u gebruikt. Als u bijvoorbeeld boekhoudsoftware gebruikt, kan het zeer nuttig zijn als u deze gemakkelijk kunt synchroniseren met uw cashflowsoftware. Als u een accountant inhuurt, controleer dan of de cashflowsoftware die u overweegt te kopen compatibel is met alle systemen die ze gebruiken. Het kiezen van software die veel wordt gebruikt in de financiële sector, kan het ook eenvoudiger maken als u probeert financiering of investeringen aan te trekken en cijfers moet leveren.
Als u online koopt, moet u ervoor zorgen dat u software kiest die geschikt is voor uw land. Het lijkt misschien een goedkope optie om een programma te kopen van een grote markt zoals de Verenigde Staten en gewoon mentaal verwijzingen naar Amerikaanse dollars te vervangen door uw lokale valuta. Dit kan echter erg onprofessioneel lijken als u rapporten moet maken. Het gebruik van software uit een ander land kan ook problemen veroorzaken met datumconventies. Dergelijke software kan ook problematisch zijn als de twee verschillende landen verschillende wettelijke conventies of normen hebben over hoe u kasstroomprognoses mag maken, bijvoorbeeld in de manier waarop u achterstallige betalingen behandelt.