Wat is centrale facturering?
Centrale facturering is een inkooptechniek waarbij onafhankelijke bedrijven inventaris bij een groothandel kopen in plaats van individuele leveranciers. Deze populaire manier van werken stelt bedrijven in staat om collectieve koopkracht te benutten, wat resulteert in kortingen op bulkprijzen. Centrale facturering helpt niet alleen winkels de prijzen laag te houden en de winst hoog te houden, maar vereenvoudigt ook het facturerings- en administratieve proces voor zowel bedrijven als hun leveranciers.
In een traditioneel factureringsscenario nemen winkels inventaris op van individuele leveranciers. Een supermarkt ontvangt bijvoorbeeld leveringen van dranken, voedsel, snoep, melk en andere goederen. Deze winkel koopt waarschijnlijk slechts een kleine hoeveelheid van elk van deze producten en ontvangt dus zeer weinig kortingen van leveranciers. De winkeleigenaar wordt gedwongen om elk van zijn accounts afzonderlijk te volgen en elke maand tientallen of honderden cheques uit te schrijven voor elke leverancier. De leverancier moet ook omgaan met een groot aantal kopers, inclusief facturering en inning van elk individueel bedrijf.
Met een centraal factureringsscenario kunnen bedrijven goederen kopen en verkopen met behulp van een veel eenvoudiger proces. Bij centrale facturering fungeert een groothandel als tussenpersoon tussen retailers en leveranciers. Elke winkel die met deze groothandel werkt, onderhoudt zijn eigen afzonderlijke account, waarmee hij alle inventaris voor de maand kan factureren. Aan het einde van de maand stuurt elke leverancier de groothandelaar een factuur voor alle leveringen naar de winkels die deze groothandelaar vertegenwoordigt. De groothandel stuurt op zijn beurt een factuur naar elke winkel, met alle aankopen die gedurende de hele maand op de rekening van die winkel zijn gedaan.
Voor afzonderlijke winkels en bedrijven vereenvoudigt centrale facturering het boekhoudproces elke maand aanzienlijk. De winkel schrijft slechts één cheque naar de groothandel in plaats van cheques naar elke leverancier te schrijven. Voor productleveranciers elimineert centrale facturering de noodzaak om cheques uit elke winkel te verzamelen en te verwerken en stelt de leverancier in staat elke maand één cheque van de groothandel te verwerken. Door een groothandelaar te gebruiken, verminderen leveranciers ook de tijd en het geld besteed aan incasso's, evenals hun risico van niet-betaling.
Vanuit het oogpunt van de leverancier koopt de groothandel grote hoeveelheden goederen in vergelijking met de kleine volumes die door individuele winkels worden gekocht. Dit moedigt leveranciers aan om kortingen aan te bieden op basis van deze grootschalige aankopen in een poging de groothandel te behouden. Deze kortingen houden de prijzen laag en zorgen ervoor dat winkels winstgevend kunnen blijven terwijl ze de groothandel nog betalen voor hun diensten.
In veel centrale facturatietoepassingen fungeert de groothandel als tussenpersoon tussen leverancier en koper. In sommige gevallen kan deze groothandel echter besluiten om als een soort magazijn op te treden. In plaats van alleen facturen te verwerken, koopt de groothandel goederen in bulk en verkoopt deze aan winkels, wat resulteert in hogere winstmarges voor de groothandel.