Wat is compliance-zekerheid?
Nalevingsgarantie is een proces dat wordt gebruikt om ervoor te zorgen dat bedrijven en andere entiteiten die actief zijn binnen de grenzen van een bepaalde natie dit doen binnen de bepalingen en voorschriften die zijn vastgesteld door de overheidsinstanties die toezicht houden op zakelijke activiteiten in dat land. Het proces van nalevingsbewaking wordt gestructureerd en beheerd door de betrokken overheidsinstanties. Bovendien zullen veel bedrijven hun eigen mechanismen creëren binnen hun operationele structuren om de mate van naleving van overheidsregelingen te controleren, een maatregel die helpt om het potentieel voor het opleggen van boetes of zelfs de door de overheid gelaste bedrijfsbeëindiging te verminderen.
Het idee achter nalevingsgarantie is om ervoor te zorgen dat bedrijven die zaken doen binnen de grenzen van een land alle relevante wet- en regelgeving met betrekking tot die bedrijfsactiviteiten naleven. Dit toepassingsgebied van de voorschriften kan betrekking hebben op zowat elk aspect van de bedrijfsvoering, variërend van de naleving van milieukwesties met betrekking tot het vrijkomen van toxines in het milieu en de juiste verwijdering van afvalstoffen tot de financiële boekhouding voor belastingdoeleinden en zelfs de manier waarop contracten worden gesloten. met klanten worden voorbereid en geëerd. Dit helpt bij het beschermen van de belangen van degenen die zaken met die bedrijven zouden doen, en helpt ook om ervoor te zorgen dat de lopende activiteiten van bedrijven binnen een bepaalde industrie geen negatieve invloed hebben op het algemene welzijn van de economie of de inwoners van de natie.
Hiertoe is een nalevingsaudit vaak een veelvoorkomend onderdeel van elk nalevingsgarantieprogramma. Intern kunnen bedrijven een periodieke audit uitvoeren om te controleren of het bedrijf werkt binnen de reikwijdte van de huidige voorschriften van verschillende overheidsinstanties. Het is niet ongebruikelijk voor bedrijven om gebruik te maken van externe consultants die de operatie kunnen evalueren en eventuele gebieden kunnen identificeren waarop wijzigingen kunnen worden aangebracht om ervoor te zorgen dat het bedrijf ruim binnen de overheidsvoorschriften blijft, waarbij elke vorm van boetes of boetes wordt vermeden. Tegelijkertijd zullen de regelgevende instanties ook periodiek hun eigen nalevingsaudits uitvoeren om te zorgen dat bedrijven aan de voorschriften blijven voldoen. Wanneer en wanneer inbreuken worden geconstateerd, wordt er vaak een boete opgelegd en wordt er een tijdsbestek toegekend om correcties aan te brengen en het bedrijf weer volledig in overeenstemming te brengen.
Het proces van compliance assurance komt uiteindelijk ten goede aan alle betrokkenen. Werknemers profiteren van veiligere werkomstandigheden op basis van voorschriften die zijn opgesteld door overheidsinstanties, terwijl burgers die in de algemene nabijheid van fabrieken wonen, zich minder zorgen maken over de effecten van de operatie op de lokale omgeving. Onder de beste omstandigheden helpt compliance om ervoor te zorgen dat de werking van de bedrijven gunstig is voor de economie en de gemeenschappen waarin de bedrijven functioneren, wat op zijn beurt de natie helpt een sterkere infrastructuur te onderhouden.