Wat is Contractor Management?
Contractor management is het beleid en de procedures die een bedrijf heeft om contractmedewerkers of onderaannemers die voor het bedrijf werken te beheren. Typisch omvat contractantbeheer veiligheidsprocedures, betalingsbeleid, werkkwaliteitsmetingen en documentbeheer.
Bedrijven en organisaties met aannemers die op het terrein of namens de organisatie werken, willen ervoor zorgen dat de aannemers veilig werken. Om dit te waarborgen, kan het management van de contractant de organisatie betrekken bij het verstrekken van elke contractant aan een kopie van de veiligheidsregels en -procedures waaraan zij zich moeten houden tijdens het werken voor de organisatie. Dit is met name het geval wanneer de aannemer zich in een bouw- of constructiebedrijf bevindt, maar is ook van toepassing op een administratief of ander type werknemer.
Aannemers kunnen worden verplicht om meer een formeel trainingsproces te doorlopen, maar dit is geen noodzaak. In sommige organisaties vereist contractantbeheer eenvoudig dat de contractant een toestemmingsformulier of overeenkomst ondertekent. In de overeenkomst staat dat de aannemer op de hoogte is gesteld van de veiligheidsregels, een exemplaar van de voorschriften heeft ontvangen en ermee instemt zich eraan te houden.
Omdat aannemers geen werknemers zijn van de organisatie, het bedrijf of het bedrijf, vallen betalingen ook vaak onder beheer van aannemers. Het beleid in sommige bedrijven kan van de aannemer vereisen dat hij een factuur van het voltooide werk voor een bepaalde periode indient. Andere bedrijven hebben aannemers een tijdkaart laten invullen die vergelijkbaar is met wat een werknemer zou voltooien. Het verschil is dat aannemers doorgaans verantwoordelijk zijn voor het betalen van hun eigen belastingen en verzekeringen en geen extralegale voordelen ontvangen die werknemers wel hebben, zoals een ziektekostenverzekering.
Net zoals een werknemer richtlijnen zou moeten volgen om een hoge kwaliteit van werk te bieden, vereist aannemersbeheer ook dat aannemers aan een reeks normen voldoen. Wanneer het bedrijf een overeenkomst met de aannemer tot stand brengt, zou de schriftelijke contractovereenkomst deze details bevatten. Het kan informatie bevatten zoals de persoon aan wie de aannemer verantwoordelijk is om te rapporteren zodat de medewerker van het bedrijf de werkkwaliteit van de aannemer kan inspecteren.
Documentbeheer voor aannemers kan het verkrijgen en opnemen van documenten bij de aannemer omvatten. Dit kan een kopie van een licentie of een door de overheid uitgegeven identificatiekaart zijn en iets dat bewijst dat de aannemer in aanmerking komt om voor bepaalde aannemers in de VS te werken. Het beheer van de contractant omvat ook het verzamelen en bijhouden van verzekeringscertificaten, bewijs van binding en licentie-informatie, onder vermelding van het feit dat de contractant al deze items bezit tijdens de uitvoering van het werk.