Wat is bedrijfsstructuur?

Een bedrijfsstructuur is in wezen de lay-out van de verschillende afdelingen, divisies en functies die op elkaar inwerken om het bedrijf te leiden. Over het algemeen is een bedrijfsstructuur nodig om ervoor te zorgen dat alle belangrijke taken worden uitgevoerd volgens de richtlijnen van het bedrijf, evenals het bieden van communicatielijnen en autoriteit voor de algemene functie van het bedrijf. Zelfs de kleinste bedrijven hebben een bedrijfsstructuur, hoewel het exacte formaat voor de structuur uiterst simplistisch kan zijn.

Een bedrijfsstructuur helpt meestal om drie dingen te bereiken. Ten eerste helpt de bedrijfsindeling om alle verantwoordelijkheidsgebieden binnen het bedrijf te definiëren. Onder de boekhoudafdeling wordt verstaan ​​alle financiële zaken, zoals het betalen van de rekeningen van het bedrijf en het uitgeven van facturen voor verleende diensten. De verkoopafdeling werkt om ervoor te zorgen dat er inspanningen worden geleverd om de geproduceerde goederen en diensten op de consumentenmarkt te brengen. Voorzieningen voor uitvoerende, bestuurlijke en administratieve aangelegenheden worden normaal ook opgenomen in een bedrijfsstructuur, zodat iedereen in de organisatie weet waar een bepaald probleem moet worden aangepakt.

Naast het bieden van referentiepunten voor de afhandeling van verschillende functies, helpt een bedrijfsstructuur ook om een ​​communicatielijn tot stand te brengen die werknemers kunnen gebruiken. Dit maakt het mogelijk om opmerkingen, vragen en ideeën gemakkelijk te laten stromen van overal in de organisatie naar iemand met autoriteit om effectief op de informatie te reageren. Door deze communicatielijn tot stand te brengen, helpt de bedrijfsstructuur om effectieve interactie te garanderen en ook tijdverspilling te minimaliseren door informatie ongeorganiseerd door het bedrijf te verplaatsen.

Ten slotte helpt de bedrijfsstructuur om een ​​werkketen of een gezagslijn tot stand te brengen. Bedrijven hebben vaak verantwoordelijke personen nodig die op verschillende plaatsen in de structuur zijn geplaatst om ervoor te zorgen dat taken correct en in overeenstemming met bedrijfsstatuten worden uitgevoerd. Door het toekennen van specifieke bevoegdheidsniveaus aan personen in de hele bedrijfsstructuur, inclusief het aan anderen afleggen van verantwoording aan andere personen voor hun competentie in het uitoefenen van autoriteit, biedt het een controle- en saldosysteem om het bedrijf in evenwicht te houden. Medewerkers die ontevreden zijn met directe supervisors hebben iemand die hun grieven kan horen, terwijl toezichthouders kunnen ingrijpen en de taken kunnen uitvoeren die aan een medewerker zijn toegewezen wanneer dat nodig is.