Wat is kostentoewijzing?

Kostentoewijzing is het proces van het identificeren en toewijzen van de kosten van diensten die nodig zijn voor de exploitatie van een bedrijf of een ander type entiteit. In tegenstelling tot een kostenbeoordeling houdt de toewijzing minder verband met het werkelijke bedrag van de kosten en meer met het toewijzen of toewijzen van de kosten aan de juiste eenheid binnen de organisatie. Vanuit dit perspectief kan kostentoewijzing worden gezien als een hulpmiddel dat helpt om alle kosten in verband met de lopende operatie efficiënter te volgen, omdat elke kosten zijn gekoppeld aan specifieke afdelingen of groepen afdelingen binnen de organisatie.

Een eenvoudig voorbeeld van kostentoewijzing zou het loon of het salaris zijn van een werknemer die op een specifieke afdeling is aangesteld. In een ziekenhuis wordt een verpleegkundige normaal gesproken toegewezen aan een specifieke vleugel of verdieping, met de kosten toegewezen aan de algemene werking van die eenheid. Zolang de verpleegkundige zijn of haar toegewezen dienst binnen die eenheid blijft uitvoeren, zijn het opgebouwde salaris en de toegekende voordelen verbonden aan die eenheid. Als de verpleegster echter wordt gevraagd om op een andere verdieping of eenheid in te vullen, zoals een volledige ploegendienst op de eerste hulpafdeling, kunnen het salaris en de voordelen die voor die periode zijn verdiend heel goed worden toegewezen aan de eenheid waar de verpleegster werkte, in plaats van zijn of haar permanente vleugel of vloer.

Er zijn verschillende redenen waarom kostentoewijzing belangrijk is. Men heeft te maken met het nauwkeurig toewijzen van kosten binnen een organisatie, zodat het mogelijk is om precies te weten welke soorten kosten werden gemaakt bij de werking van een bepaald gebied in de organisatie. Dit is niet alleen belangrijke informatie waarmee u rekening moet houden bij het maken van een operationeel budget, maar is ook van cruciaal belang bij het berekenen van belastingen die moeten worden betaald aan lokale, provinciale en federale belastinginstanties. In een aantal landen over de hele wereld kan de manier waarop kosten worden toegewezen van invloed zijn op het bedrag dat de organisatie aan belastingen betaalt, waardoor het noodzakelijk is om te voldoen aan overheidsvoorschriften die te maken hebben met de toewijzing van kosten binnen de organisatie.

Een ander voordeel van kostentoewijzing heeft te maken met het eenvoudig bijhouden van uitgaven voor interne planningsdoeleinden. Hoewel sommige uitgaven indirecte kosten zijn en meer dan één onderdeel van de operatie ten goede komen, is het nog steeds nodig om directe kosten op een logische en nauwkeurige manier toe te wijzen. Zelfs wanneer de kosten incrementeel zijn, wat betekent dat ze zich uitstrekken over meerdere boekhoudperioden, kan het ervoor zorgen dat de kosten correct worden toegewezen, een groot verschil maken in hoe goed elke eenheid binnen het bedrijf of andere entiteit werkt binnen hun aandeel in het totale budget. Wanneer het duidelijk is dat een eenheid het toegewezen budget zal overschrijden, kunnen stappen worden ondernomen om bezuinigingen op niet-essentiële servicekosten te realiseren, terwijl er manieren worden gevonden om het totale budget aan te passen om de voortdurende ondersteuning van essentiële functies mogelijk te maken.

Organisaties van alle soorten en maten houden zich bezig met kostentoewijzing. Bedrijven gebruiken deze strategie als een hulpmiddel om binnen een budget te plannen en te houden. Non-profitentiteiten gebruiken de tool als een manier om zoveel mogelijk diensten aan haar leden te bieden, terwijl ze toch de meest effectieve middelen gebruiken. Zelfs huishoudens kunnen gebruik maken van het concept van kostentoewijzing bij het plannen van het operationele budget voor het gezin. Als een manier om kosten te identificeren en correct toe te wijzen, helpt deze toewijzingsaanpak om de financiële planning te focussen en structureren op een manier die anders uiterst moeilijk zou zijn.