Wat is het vrijgeven van gegevens?

Openbaarmaking van gegevens is het vrijwillig delen van alle informatie die voor een bepaalde situatie relevant wordt geacht. Openbaarmaking van dit type varieert, afhankelijk van de specifieke omstandigheden van de situatie. In sommige gevallen is openbaarmaking van bepaalde soorten informatie niet vereist onder de voorwaarden van de geldende wet- en regelgeving. Op andere momenten kan het nalaten om de juiste gegevens vrij te geven ernstige gevolgen hebben.

Het proces van het vrijgeven van gegevens vindt plaats tijdens een poging om een ​​baan bij een bedrijf veilig te stellen. Als onderdeel van het sollicitatieproces verstrekt de potentiële werknemer gemakkelijk de informatie of gegevens die door de werkgever worden gevraagd, vaak op een formeel sollicitatiedocument. Het niet verstrekken van nauwkeurige en volledige gegevens leidt vaak tot de automatische afwijzing van de aanvraag en beëindigt de kans op een baan.

In veel landen worden bepaalde soorten openbaarmaking van gegevens volgens de wet niet nodig geacht. In feite kan het een werkgever ten strengste verboden worden om te proberen gegevens over potentiële en bestaande werknemers te beveiligen, zoals religieuze voorkeur of seksuele geaardheid. Afhankelijk van de positie die erbij betrokken is, kan de werkgever worden gemachtigd om achtergrondcontroles uit te voeren met kwesties als criminele geschiedenis in het verleden of huidige kredietbeoordelingen. Wanneer dit het geval is, is het vaak nodig dat de aanvrager de werkgever toestemming verleent om die onderzoeken uit te voeren, meestal door een toestemmingsformulier te ondertekenen of een deel van de aanvraag te initialiseren. De meeste landen hebben specifieke wetten vastgesteld die bepalen wat voor soort openbaarmaking van gegevens wel en niet kan worden gevraagd of verkregen als het gaat om werksituaties.

Openbaarmaking van gegevens vindt ook plaats in andere situaties. Van ambtenaren wordt verwacht dat zij bepaalde gegevens delen met hun kiezers. Binnen een bedrijfssituatie is het vrijgeven van gegevens met betrekking tot financiën, marketingstrategieën of producten in ontwikkeling vaak beperkt tot personen die bevoegd zijn om dergelijke informatie te ontvangen. Bij beleggingsactiviteiten is het vrijgeven van gegevens vaak nodig om te voldoen aan de openbaarmakingsregels die zijn opgesteld door een overheid of een agentschap dat toezicht houdt op de werking van beleggingsmarkten in een bepaald land. Zo zal iedereen die betrokken is bij het beleggingsproces in de Verenigde Staten waarschijnlijk voldoen aan de bepalingen van de National Association of Securities Dealers.

Het niet naleven van de vereisten voor het vrijgeven van gegevens kan ernstige gevolgen hebben. Werknemers en anderen die opzettelijk valse gegevens hebben verstrekt, worden beschouwd als schuldig aan openbaarmakingsfraude. Afhankelijk van de omstandigheden rond de fraude, kan het dienstverband worden beëindigd en strafrechtelijke vervolging worden ingesteld. Dit kan leiden tot boetes of zelfs gevangenisstraf.