Wat is datakwaliteitscontrole?
Gegevenskwaliteitscontrole is een strategie waarbij wordt bepaald hoe gegevens worden gebruikt in de loop van een toepassing of een bepaald proces. Het idee is om ervoor te zorgen dat de gegevens tijdens het gebruik niet beschadigd raken en bruikbaar blijven voor toekomstige taken. Controleprocedures worden meestal ingeschakeld zodra de gegevens een kwaliteitsborgingsproces hebben doorlopen dat ervoor zorgt dat de informatie die momenteel beschikbaar is, nauwkeurig, volledig en consistent is.
Het is belangrijk op te merken dat zowel gegevenskwaliteitscontrole als hulp bij gegevenskwaliteit belangrijk zijn als het gaat om het onderhouden van nuttige informatie. Het kwaliteitsborgingsproces is vooral gericht op het verifiëren van informatie wanneer deze wordt ontvangen, maar voordat deze daadwerkelijk wordt toegevoegd aan het hoofdgedeelte van gegevens dat voor verschillende doeleinden wordt gebruikt. Een functie voor kwaliteitsborging met het onderhoud van een mailinglijst houdt bijvoorbeeld in dat elk adres vooraf wordt gekwalificeerd, om ervoor te zorgen dat het adres actueel, volledig en nauwkeurig is. Als de klant ergens in de toekomst zou verhuizen, zou een degelijke kwaliteitsborging erin bestaan de adreslijst bij te werken om de meest actuele status weer te geven.
Met datakwaliteitscontrole worden stappen ondernomen om ervoor te zorgen dat gegevens niet worden beschadigd of beschadigd wanneer ze daadwerkelijk voor een bepaald doel worden gebruikt. Met behulp van het voorbeeld van de verzendlijst, zou kwaliteitscontrole plaatsvinden wanneer software wordt gebruikt om verzendetiketten te genereren die de informatie op geen enkele manier scheeftrekken, zoals het omzetten van postcodes tussen de adressen die zijn getrokken voor gebruik in het verzendproject. Het idee achter kwaliteitscontrole is om informatie te beschermen zodat deze tijdens gebruik niet verloren gaat of wordt gewijzigd, waardoor het mogelijk wordt om de gegevens in de toekomst herhaaldelijk voor andere doeleinden te gebruiken.
Wanneer gegevenskwaliteitscontrole niet aanwezig is, kan de corruptie van de informatie ernstige gevolgen hebben. In termen van een productiebewerking kan het invoeren van beschadigde gegevens leiden tot de productie van producten die buiten het bereik van wat klanten bestellen, waardoor de afgewerkte goederen onaanvaardbaar zijn om doorlopende orders te vervullen. Corruptie in klantgegevensbestanden kan leiden tot dubbele facturering aan klanten of mogelijk betalingen toepassen op de verkeerde facturen, wat leidt tot ongewenste interacties met die klanten. Wanneer het onderhouden van de gegevens van cruciaal belang is voor taken waarbij het welzijn van personen betrokken is, zoals patiënten in een ziekenhuis of zorginstelling, helpt gegevenskwaliteitscontrole om de ontwikkeling van verkeerde informatie te voorkomen die een nadelige invloed kan hebben op het behandelingsproces, mogelijk het leven van de patiënt in gevaar.
Het gebruik van een combinatie van gegevenskwaliteitscontrole en kwaliteitsborging helpt om gegevens actueel te houden, inconsistenties te identificeren en te corrigeren, en in het algemeen informatie bruikbaar te houden voor verschillende doeleinden. Een deel van de taak van informatietechnologiesystemen is ervoor te zorgen dat opslagprogramma's die worden gebruikt om gegevensbanken te onderhouden, correct werken en dat procedures voor het invoeren en bijwerken van gegevens te allen tijde worden nageleefd. Dit helpt ervoor te zorgen dat de informatie die als essentieel wordt beschouwd voor de bedrijfsvoering van de hoogste kwaliteit is en kan helpen bij het produceren van de gewenste resultaten.